在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深入挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新征程。
动力源:数字化转型前的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内拥有较高的知名度和影响力。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,随着业务的不断发展和系统的持续迭代,动力源逐渐发现整体流程变得复杂繁琐,系统之间的壁垒也日益凸显,与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年,动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后严重,导致决策缺乏及时有效的数据支持。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案:打通数字化审批流程脉络
面对动力源的财务困境,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套数字化审批流程解决方案。
– 数据同步:打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够及时掌握业务成本情况,为决策提供有力支持。
– 无需报销:简化流程提效率
合思推出的无需报销解决方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
– 系统连接:打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的数字化审批流程提供了有力保障。
显著成效:数字化审批流程显威力
动力源应用合思的解决方案后,在财务数字化转型方面取得了显著成效。
– 操作体验革新:效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通,动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,减少了资金占用,提高了工作积极性。
– 成本节约:人员成本减半
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案实现了财务流程的自动化和智能化,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中,提升企业的核心竞争力。
– 员工体验优化:填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在消费过程中更加便捷和安心。
– 财务管控升级:合规性增强
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
合思价值:引领财务数智化新未来
合思为动力源带来了多系统集成、数据互通的数字化审批流程,大幅提升了工作效率,节约了成本,让动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。动力源的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,未来将继续为更多企业提供全方位的财务数智化服务。在数字化审批流程的助力下,合思将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功,我们期待更多企业加入合思,一起开启财务数智化的新征程。如果您也想体验数字化审批流程带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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