在企业的发展历程中，财务管理的高效性与精确性至关重要。云海肴，作为餐饮行业的知名品牌，在口罩事件期间与合思达成合作，借助合思的智能归档系统，成功实现了降本增效与业财融合的显著成效。这一合作不仅解决了门店费用计提、工资发放和多账户管理等难题，提升了门店生产力，还通过全面无纸化管理降低了运营成本，年节省超30万元。同时，合思落地的财务数字化方案，让总部与门店的业财融合效率提高了80%。今天，就让我们深入探究云海肴与合思的合作案例，领略智能归档系统的魅力。
云海肴：餐饮巨头的财务管理困境
云海肴是一家颇具规模的餐饮企业，拥有海外门店6家以上，直营门店160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达2600人，旗下拥有9大品牌。每年产生的凭证据数超过65000张，发票数超26000张，回单数超13000张，单据量达18000张以上。如此庞大的业务规模，使得云海肴在财务管理方面面临着诸多挑战。
首先是纸质档案打印成本居高不下。由于多地直营门店众多，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。
合思智能归档系统：精准破局之道
在当前经济环境下，餐饮行业受到了较大的冲击，云海肴为了破局进入新零售行业，引入合思的智能归档系统实现财务数字化成为必然之举。合思落地的财务数字化方案，极大地提高了总部与门店的业财融合效率，提升幅度高达80%。
合思的智能归档系统能够实现自动归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了工作效率。同时，建立了完善的资产管理机制，确保了资产的安全性和完整性。该系统就像一个智能管家，将云海肴繁琐的财务档案管理工作变得井井有条。
成效显著：降本增效与业财融合双丰收
合思智能归档系统为云海肴带来了显著的成效与成果。在降本增效方面，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这种方式不仅节省了打印成本，还减少了档案存储的空间和资源消耗。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
在财务档案利用方面，智能归档系统具有多维检索能力，能够满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，让财务人员对档案信息一目了然。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，财务提效达到了90%。
在业财融合方面，合思智能归档系统助力云海肴实现了业财融合提升80%，成功落地了精细化运营的财务中台，达成了100%的合规降本。员工也反馈，报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。
云海肴CFO的高度认可
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思的智能归档系统后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，这一改进为企业节省了大量的管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。员工们也切实感受到了智能归档系统带来的便捷，对工作效率的提升和工作体验的改善都非常满意。
展望未来：持续合作共谱新篇
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，具有持续创新和服务升级的能力。随着企业的发展，云海肴将继续借助合思的技术和服务，进一步优化财务管理流程，实现更高的降本增效目标。
双方将在更多领域展开合作，共同探索财务数智化的新路径，为企业的可持续发展提供有力支持。合思的智能归档系统将不断升级和完善，为云海肴的财务管理提供更加智能、高效、安全的解决方案。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着企业的竞争力和发展前景。云海肴与合思的合作案例为其他企业提供了一个成功的范例。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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