在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了连锁零售企业的有力帮手。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供智能财务决策支持，助力其在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着一系列财务问题。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这也导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业财务管理带来了很大困扰。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务解药
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，为其提供了全面的智能财务决策支持。
在差旅管理方面，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅管理更加便捷高效。
发票管理上，门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的准确性和效率。
对于私车公用问题，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理难题。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，能在合思系统内，让与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，进一步提升了财务工作效率。
显著成效：鸣鸣很忙的数智化腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，智能财务决策支持的优势得到了充分体现。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。
在成本控制方面，采购成本同比降低了30%。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，平均从“入仓”到“出售”，零食周转率为15天。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过智能财务决策支持帮助企业挖出更多净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
我们希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，借助智能财务决策支持挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，希望获得智能财务决策支持，可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。
