在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著缩减，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，真正做到了降本增效、合规经营和低碳运营。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其背后的财务软件应用之道。
企业背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，问题逐渐浮现。整体流程依旧复杂，各系统之间存在着高高的壁垒，与最初的预期相去甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大的压力。在这样的背景下，动力源急需一款高效的财务软件应用来解决这些问题。
解决方案：合思打造专属药方
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，合思实现了系统数据的同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
另外，合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些措施，合思的财务软件应用为动力源解决了系统割裂、流程复杂等问题。
显著成效：财务转型硕果累累
动力源应用合思的财务软件应用后，取得了一系列显著的成效。
对于员工来说，报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销，现在1周以内就能搞定，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在填报时可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了极大的提升。
会计人员的工作也发生了巨大的变化。工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员再也不用花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
管理者方面，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务管理的精细化和科学化。
客户反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务软件应用给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共赴数字化征程
展望未来，合思与动力源将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。通过不断优化财务软件应用，合思将持续推动动力源的财务数字化转型，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验其全方位的财务数智化服务。合思的财务软件应用将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
