在竞争激烈的商业世界中，一家国民经典零食品牌凭借合思解决方案实现了华丽转身。该品牌应用合思解决方案后，年度差旅费用节约超 200 万，财务入账效率大幅提升 60%。企业在合思商城的差旅消费占比从 2023 年 3 月的 40%左右飙升至 2024 年 2 月的 75%左右。通过线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率显著提高。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。此外，建立了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化装订流程，大幅降低了成本，发票规范化管理水平也得到了质的飞跃。
零食巨头的困境突围
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，繁杂且低效，如同在迷雾中摸索前行。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账使得财务价值难以释放，发票规范化管理更是难上加难。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费，发票管理的混乱局面严重影响了企业的运营效率。
合思方案的智慧赋能
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或 TMC 订购，并生成对账单。这一过程实现了消费的规范化和透明化，为发票规范化管理奠定了基础。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式既满足了不同场景的需求，又提高了财务处理的效率，进一步推动了发票规范化管理。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。提供便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；合思商城实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案可多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位保障了发票规范化管理的实施。
转型后的璀璨成果
实施解决方案后，该品牌取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，企业消费实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，发票规范化管理得到了有效落实。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，发票的管理更加规范、有序。
建立了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，进一步提升了发票规范化管理的水平。
客户满意的真实回响
从该品牌取得的显著成效可以推测，客户对合思解决方案十分满意。因为合思方案显著解决了其面临的痛点问题，如差旅成本降低、财务效率提升等，发票规范化管理也达到了前所未有的高度。合思就像一位贴心的管家，为企业解决了诸多难题，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
携手未来的美好愿景
考虑到合思持续更新升级产品、提供定制化服务等特点，未来可根据该品牌的发展需求进一步优化解决方案，深化合作。随着企业的不断发展，合思将继续陪伴在企业身边，为其提供更加优质、高效的服务，不断提升发票规范化管理水平，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务痛点。该企业的成功案例表明，合思解决方案可供其他门店企业参考。其他企业可借鉴此案例，应用合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提升发票规范化管理水平。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等 20 多项功能，还提供免费试用、灵活定价模式等服务，能为企业提供全方位的财务收支管理支持。合思在北京、上海等多地设有服务点，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，方便企业联系合作。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，选择合思是值得信赖的决策。如果您也想提升企业的发票规范化管理水平，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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