在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性，这些都是企业发展道路上必须跨越的障碍。财务数字化转型，已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必然选择。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。
赛傲生物：转型前的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着重重困境。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物呈现出相互独立的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。这就导致了费用管控难度极大，财务风险也居高不下。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生，这无疑影响了差旅政策遵循。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，采购进度经常延迟，使得企业的运营效率大打折扣。
财务部门更是苦不堪言。人均需要处理500 + 张单据，报销会计需逐张手工制作凭证，还依赖手工统计数据报表。信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据，企业的财务管理陷入了低效的泥潭。
合思方案：精准施策破难题
面对赛傲生物的诸多困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 项目信息精准管理
在项目管理过程中，合思注重保证项目信息的完整性。立项申请时，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，会及时调整台账基础信息，确保项目信息的准确性和及时性，保障差旅政策遵循。
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费用执行动态管控
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应项目预算包并自动管控。执行过程会详细记录在项目费用台账中，便于跟踪费用进度。这样一来，费用的使用情况一目了然，有效避免了预算超支的问题，严格遵循差旅政策。 -
增值分析与资源量化
结合项目管理系统的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。资源投入成本在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目的成本和效益，为决策提供有力支持，同时也确保了差旅政策遵循。
转型成果：显著提升效益
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，全面提升了企业的财务管理水平和运营效率。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销形式让员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅，同时更好地遵循了差旅政策。
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费用管理精细入微
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征拆分日常申请单为19类费用类型。个人业务与对企业务按费用类型区分，如日常费用报销单、差旅报销单等。这样的精细化管理，使得费用的使用更加透明，进一步保障了差旅政策遵循。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款进度和历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息统一线上管理。采购完成后对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。这一系列举措，让采购流程更加规范、高效，严格遵循差旅政策。 -
备用金管理灵活可溯
备用金管理变得灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款或在合思APP手动还款，报销时优先关联历史借款单核销借款。本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证。这种灵活的管理方式，确保了资金的安全和合理使用，也保证了差旅政策遵循。
合思价值：引领财务数字化转型
赛傲生物的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和解决方案的有效性。合思能够帮助企业解决财务痛点，提升财务管理效率和效益。
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业迫切需要通过财务数字化转型来提升自身的竞争力。合思作为行业的佼佼者，已经帮助众多企业实现了这一目标。我们期待更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启属于您企业的财务数字化之旅。
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