在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。有这样一家知名头部数字阅读品牌，在引入合思解决方案后，宛如为企业发展注入了强大的动力，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，成功推动了企业财务全流程数字化闭环，会计文件数字化也得到了有效落实。
客户背景：转型迫在眉睫
这家知名数字阅读企业在财务数字化转型前，面临着诸多棘手的挑战，会计文件数字化更是无从谈起。
数据方面，其数据分散在内部多个系统，业务流程犹如断裂的链条，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆失去控制的列车，难以把握前进的方向。
财务工作效率上，每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛在茫茫大海中划船，却始终难以快速前行。
成本方面，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费，会计文件数字化的缺失让企业在成本控制上捉襟见肘。
档案管理上，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，会计文件数字化转型成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：专业定制之钥
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为会计文件数字化转型提供了有力支持。
业财平台建设方面，合思助力企业完成业财平台建设，保障了财务准确性，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了财务工作的效率，让会计文件数字化管理更加高效。
费用合规保障上，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，为会计文件数字化管理提供了坚实的保障。
档案管理方面，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，真正实现了会计文件数字化存储。
消费场景覆盖上，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让会计文件数字化融入到企业的日常运营中。
显著成效：价值全面彰显
合思的解决方案为企业带来了多方面的显著成效，会计文件数字化的价值得到了充分体现。
增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，节省了大量的时间和精力。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，会计文件数字化让企业的财务工作更加高效便捷。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，会计文件数字化为企业节省了大量的成本。
合规方面，发票OCR识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储规避风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，会计文件数字化让企业的财务管理更加合规。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计文件数字化让企业走在了行业的前列。
客户反馈：信赖铸就口碑
该客户在引入合思产品后，对其解决方案给予了高度评价。合思的解决方案降低了差旅成本和档案管理成本，有效解决了企业财务管理中的诸多难题。同时，贴合企业需求，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和水平，会计文件数字化得到了企业的认可和信赖。
未来展望：携手共创辉煌
展望未来，该企业建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，与合思继续携手推动企业发展。会计文件数字化将在未来的合作中发挥更大的作用，为企业的持续发展提供有力支持。
合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，能为企业提供全方位的财务收支管理解决方案。合思具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
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