在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型正成为企业发展的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正积极帮助企业解决这些财务痛点，在差旅数字化趋势下为企业挖出更多净利润。
经典零食品牌的财务困境
在市场上，有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅数字化趋势下，该品牌在财务方面面临着诸多挑战与痛点。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。这就导致财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，然后人工记账。如此繁琐的操作，使得财务人员的大量时间和精力被耗费，难以释放财务价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在差旅数字化趋势下，这种粗放的差旅管理模式显然已经无法适应企业的发展需求。
该企业纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在差旅数字化趋势下，传统的档案管理方式已经成为企业发展的掣肘。
合思定制的破局方案
面对该国民经典零食品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在差旅数字化趋势下，这一方案具有诸多独特优势。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或 TMC 订购，并且会有对应的对账单。这使得员工的消费更加便捷、透明，也为后续的财务核算提供了清晰的数据支持。
在财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业不同场景的需求，又提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案还具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在差旅数字化趋势下，这些特点让企业的财务管理更加高效、智能。
显著成果见证方案实力
合思的解决方案在该国民经典零食品牌取得了显著成果。在差旅数字化趋势下，这些成果为企业的发展注入了强大动力。
通过合思的解决方案，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这不仅有效降低了企业的差旅成本，还提高了企业资金的使用效率。
财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在差旅数字化趋势下，这种高效的财务入账方式让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况。
合思的解决方案实现了业财有机连接，让企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、科学，为企业的决策提供了有力支持。
合思方案优势与转型展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和决策科学性。在差旅数字化趋势下，合思的优势愈发凸显。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思不仅为企业提供了强大的解决方案，还具有诸多服务优势。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还具有灵活定价模式等优势。在差旅数字化趋势下，合思正以其卓越的产品和服务，引领企业走向更加高效、智能的财务管理之路。如果您的企业也想在差旅数字化趋势中抢占先机，不妨拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可申请免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
