在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作。下面，让我们深入了解动力源是如何借助合思的财务信息化手段实现这一转变的。
动力源：行业先锋遭遇数字化难题
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的数字化效果存在较大差距。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重等工作也只能手动进行，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力。
系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了困难。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的财务信息化手段来解决这些问题。
合思方案：为动力源量身定制数字化药方
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，充分运用了先进的财务信息化手段。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步体现了财务信息化手段的优势。
成效显著：动力源数字化转型硕果累累
动力源在应用合思的解决方案后，取得了多方面的显著成效，充分彰显了财务信息化手段的价值。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
财务人员的工作也发生了巨大变化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力支持。
高度认可：动力源人员盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对财务信息化手段的认可。
展望未来：携手合思迈向新征程
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，运用财务信息化手段，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这将进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合，助力动力源在全球市场中取得更优异的成绩。
在当前企业数字化转型的大趋势下，众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更上一层楼，不妨选择合思，借助先进的财务信息化手段开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
