在商业的舞台上，每一个企业都在寻找提升效率、降低成本的秘诀。就拿某知名国民经典零食品牌来说，它凭借着美味的零食畅销市场30余年，拥有着覆盖全国的销售版图。然而，即使是这样的行业佼佼者，也曾在费用报销管理等方面面临着诸多挑战。但自从应用了合思解决方案后，情况发生了翻天覆地的变化。该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，合思商城助力企业差旅消费大幅提升，从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一系列显著的成效，充分彰显了合思解决方案在企业降本增效方面的强大能力，也为众多企业提供了极具价值的费用报销建议。
零食巨头的管理困局
该零食品牌虽然在市场上取得了辉煌的成就，但随着企业的不断发展，其内部管理的复杂性也日益凸显。它的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这些繁杂的情况导致企业运营效率低下。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还增加了企业的人力成本和管理难度。
事前事中管控不连贯也是一个严重的问题。差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的经济效益。
此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费，制约了企业的数字化发展进程。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案，这也是该品牌寻求变革的重要原因。
合思量身定制的破局之策
面对该零食品牌的诸多难题，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或TMC订购。这种方式实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验和效率。
在财务核算、记账环节，合思提供了多样化的方式。通过对账结算中心，既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以进行线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这提升了档案管理的规范化和数字化水平。
合思商城更是具备同屏比价功能，能统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，还能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业提供了全方位的解决方案。
方案落地后的斐然成效
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成效。
在费用节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务入账效率提升了60%，显著降低了企业的运营成本。
在财务管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了企业的财务管理水平。
在企业管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本，推动了企业管理的数字化转型。
智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为企业的发展提供了有力支持。
企业的高度认可与反馈
该企业的财务痛点其实在很多企业中都较为共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
合思解决方案解决了企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务耗费大量人力与商旅平台对账和手工记账等问题，得到了企业的高度评价和认可。这也充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
携手共创美好未来
随着企业的不断发展，合思将继续为该零食品牌提供优质的服务和解决方案。合思的技术创新和持续升级能力，将为该零食品牌带来更多的机遇和价值。双方有望在更多领域展开深入合作，共同推动行业的进步。
合思将助力该品牌实现更高水平的数字化转型和可持续发展，让企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
该知名零食品牌的成功案例，为众多企业提供了宝贵的费用报销建议。它证明了合思解决方案的有效性和可靠性。其他企业可以借鉴其经验，选择合思，开启企业数字化转型和降本增效之旅。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案，帮助企业提升竞争力，实现可持续发展。如果您也想解决企业费用报销管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思解决方案，开启您的企业变革之路。
