在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量明显减少，人员成本节约约50%。动力源通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的组合应用，实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。这些实实在在的成果，无疑吸引着众多企业对合思财务数字化解决方案的关注。
动力源：传统模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大且业务复杂。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与企业预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。同时，系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得企业的财务管理陷入了困境。在这样的情况下，动力源急需一套能够有效解决这些问题的财务数字化解决方案。
合思方案：精准破局的智慧之匙
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先对动力源的系统进行了深度整合。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
在报销模式上，合思打造了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
为了打破数据流转壁垒，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。同时，在这个过程中，合思严格遵循支出审核标准，确保每一笔支出都合理合规。
成效显著：数据见证的变革力量
应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费，员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费可以实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。合思的解决方案严格按照支出审核标准进行操作，确保每一笔报销都符合规定。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在整个过程中，支出审核标准贯穿始终，保障了财务工作的准确性和合规性。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思的解决方案严格遵循支出审核标准，为管理者提供了可靠的数据支持，让决策更加科学合理。
动力源认可：合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
展望未来：携手共进的合作愿景
合思期待与动力源继续深化合作，共同探索更多财务数字化的可能性，为企业的发展提供更强大的支持。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，严格遵循支出审核标准，助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
