合思助力动力源:费用分类管理开启财务数智化新篇

合思助力动力源:费用分类管理开启财务数智化新篇
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化服务成为了众多企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便在这片领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思作为专精特新企业,展现出了强大的实力和发展潜力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,如此雄厚的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多专业人才,不断推动技术的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保了能够为更多企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更有效的作用。合思在为企业提供财务数智化服务方面的影响力与日俱增,也吸引着更多企业关注其带来的费用分类管理解决方案。

动力源:数字化转型中的痛点困局

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,理想很丰满,现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源,但整体流程依然复杂繁琐,各个系统之间形成了高高的壁垒,与预期的效果差距较大。

到了2021年,动力源在费用分类管理方面的痛点愈发明显。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,而且很难保证合规性。各个系统之间相互割裂,数据分散在不同的系统中,信息滞后严重,导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,这使得费用分类管理的难度大大增加。

合思:定制化解决方案破局而出

面对动力源在费用分类管理方面的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。

  • 系统集成:数据互联互通的桥梁
    合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步,这样一来,人员信息的变动能够及时反映在费用管理系统中,确保了数据的准确性和及时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式,打破了不同系统之间的壁垒,让数据能够自由流动,为费用分类管理提供了坚实的数据基础。

  • 无需报销:简化流程提升效率
    合思推出的无需报销模式,为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,让费用分类管理更加高效便捷。

  • 强大连接能力:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式,合思打破了数据流转的壁垒,让动力源的各个业务系统之间能够实现无缝对接,为费用分类管理提供了更加全面、准确的数据支持。

成果显著:动力源开启财务新征程

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,在费用分类管理方面取得了重大突破。

  • 操作体验革新:效率大幅提升
    通过多系统集成,数据实现了互通,动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的满意度。同时,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业在费用管理方面的人力成本得到了有效控制。

  • 员工体验优化:流程简化便捷
    合思的解决方案让员工在费用分类管理中的体验得到了极大的优化。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。

  • 财务管理升级:合规高效统一
    对于财务人员来说,合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。

合思:企业财务数智化的可靠伙伴

合思凭借其先进的技术和完善的解决方案,在费用分类管理方面展现出了强大的能力。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源的成功案例就是合思实力和可靠性的有力证明。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业对于财务数智化的需求越来越迫切。合思期待更多企业加入,共同开启财务数智化的新篇章。选择合思,让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐,获得更多的竞争优势。如果您也想体验合思在费用分类管理方面的卓越能力,不妨点击下方链接免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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