在商业的广阔天地里，有这样一个企业，鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，宛如两颗璀璨的明星闪耀在零食连锁行业。其全国门店总数超10000家，月均斩获47万+净利润，这一傲人成绩令人瞩目。更值得一提的是，它实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。如此卓越的成效背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
鸣鸣很忙的困境与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。然而，在业务推进过程中，它选择的“强加盟”模式犹如一把双刃剑，虽然带来了业务的快速扩张，但也面临着诸多难题。实现门店标准化落地成为重中之重，可实际情况却是门店品质参差不齐，消费者的服务体验不尽如人意。
零食很忙为了改善这一状况，实行了门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在执行过程中，巡店督导却陷入了低效的财务报销流程泥潭。10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求异常旺盛，近500人的高频报销群体成为了流程的“重灾区”。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率，也让鸣鸣很忙迫切需要寻找一种有效的解决方案来进行出差流程优化。
合思的智慧解决方案
面对鸣鸣很忙的困境，合思挺身而出，带来了无需报销解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了新的希望。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
移动端申请成为了员工出差的新方式，费标、差标自动校验，确保了申请的合规性。因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付而烦恼，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，更是让报销流程变得轻松便捷。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
同时，合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，全方位保障了企业的财务管理安全。通过这些措施，实现了出差流程优化，让企业的运营更加顺畅。
解决方案带来的显著成效
合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠，为鸣鸣很忙带来了诸多显著成效。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一数据充分证明了合思解决方案的强大威力。
在库存管理方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这一卓越的成绩离不开出差流程优化带来的高效运营，让企业在市场竞争中占据了有利地位。
鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩感慨地表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也彰显了出差流程优化在企业发展中的重要作用。
未来合作的美好展望
鸣鸣很忙在财务数字化上已经取得了显著成效，但这并不是终点，而是新的起点。未来，鸣鸣很忙可与合思进一步深化合作，拓展更多业务场景的数字化应用。通过不断探索和创新，持续提升企业的运营效率和竞争力，在零食连锁行业的舞台上绽放更加耀眼的光芒。出差流程优化也将在未来的合作中不断完善和升级，为企业的发展提供更强大的支持。
在当前激烈的市场竞争中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在市场竞争中脱颖而出，不妨尝试进行出差流程优化，联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化的新征程。
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