在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。世界500强旗下的一家教育服务品牌，在采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成效。该企业原本年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，传统的会计档案管理方式效率低下。而合思方案助力其实现了会计档案的线上单套制管理，以电子会计档案为核心构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率显著提高。通过试点改造，企业财务数据自动化率达到91%以上，即使在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造让企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在2024年将财务数据自动化率提升至97%以上。点击报销申请，就能体验到这种高效便捷的财务流程变革。
客户背景：转型迫在眉睫
该教育服务品牌在发展过程中，面临着诸多挑战，转型成为必然选择。企业内部业务、财务系统众多，但彼此独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。点击报销申请时，这些繁琐的流程就会让员工感到困扰。
实物存档也是一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，并且需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着合规风险。此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，费时费力。点击报销申请后，后续的这些纸质档案处理工作成为了财务人员的沉重负担。
而且，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。在这种情况下，企业迫切需要一种新的解决方案来打破困境，实现财务数字化转型。点击报销申请，就像是打开了一扇通往高效财务管理的大门，而合思的方案正是开启这扇门的钥匙。
合思方案：全生命周期的电子化管理
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种 + ，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，真正做到了档案应收尽收。点击报销申请后，相关的档案数据能够快速准确地被收集和管理。
接口传输支持多种方式，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这使得企业可以根据自身的实际情况选择最适合的方式进行档案数据的传输，极大地提高了数据传输的灵活性和便利性。点击报销申请时，员工可以轻松选择合适的方式上传相关票据。
该方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。点击报销申请后，系统会自动对相关档案进行分类、归档和管理，大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成效：数字化转型加速
采用合思的解决方案后，企业在多个方面取得了显著成效。首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。点击报销申请后，员工可以快速查询到所需的档案信息，提高了工作效率。
企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到91%以上，管理效能大幅提升。这不仅提高了财务工作的准确性和及时性，还为企业的决策提供了有力的数据支持。点击报销申请时，财务数据能够自动流转和处理，减少了人为干预和错误。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。原本堆积如山的纸质档案被电子档案所取代，企业无需再为档案的存储和维护投入大量的资金和人力。点击报销申请，就意味着企业在财务管理上更加环保、高效和经济。
企业财务相关负责人对合思方案的效果非常满意，并且对未来合作充满信心。他们表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分说明了合思方案的价值和可行性。点击报销申请，就是选择与合思一起迈向更加高效的财务管理未来。
客户反馈：高度认可与期待
企业财务相关负责人在谈到与合思的合作时，表达了对合思方案的高度认可。他们认为合思的方案切实解决了企业面临的诸多问题，提高了财务管理的效率和质量。有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这不仅体现了对合思方案效果的满意，更显示出对未来合作的期待。点击报销申请，企业感受到的是合思方案带来的实实在在的改变。
未来展望：深化合作，共筑辉煌
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，双方有望在更多领域开展合作，进一步深化数字化转型。合思的解决方案具有强大的扩展性和灵活性，能够满足企业不断发展的需求。点击报销申请，将成为企业与合思深化合作的一个重要起点。
在当前的经济环境下，企业的财务管理面临着越来越多的挑战。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。点击报销申请，就能体验到合思带来的便捷与高效。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。点击报销申请，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型的飞跃。
