在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化成为企业提升效益的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理的挑战也日益凸显。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了新的解决方案，助力其挖出更多净利润。
业务迷局：鸣鸣很忙的现状与痛点
鸣鸣很忙为了确保门店运营的标准化，投入了大量的人力和成本，构建了一套线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务管理方面，尤其是差旅报销流程，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致费用核算不准确。
门店众多也给发票审核和回收带来了困难。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间，降低了员工的工作效率。
私车公用管控方面同样存在漏洞。公里数难以核查，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。差旅费用数据报表显示，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
破局之策：合思解决方案亮相
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让差旅费用的管理更加透明、高效，差旅费用数据报表能够清晰地反映出成本的变化情况。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票审核的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效避免了私车公用的违规行为。差旅费用数据报表能够实时监控车补费用的支出情况，为企业成本控制提供有力支持。
落地之路：解决方案实施步骤
合思系统为鸣鸣很忙的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。从采购申请到订单生成，再到发票审核和付款，每一个环节都在系统的监控之下，差旅费用数据报表也能全面反映采购费用的支出情况，为企业的财务管理提供了有力保障。
成效彰显：方案带来的成果与效益
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。从差旅费用数据报表可以看出，业内高周转率得到了进一步提升。门店周转达到7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了企业的运营效率。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一成果令人瞩目。同时，企业还能够生成可指导业务动作的财务报表，为决策提供了更加科学的依据。差旅费用数据报表在这一过程中起到了重要的监测和分析作用，帮助企业及时发现问题并调整策略。
客户心声：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，差旅费用数据报表也成为了企业财务管理的重要工具。
携手共进：呼唤更多连锁零售企业加入
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着越来越多的挑战，降本增效成为企业发展的关键。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。差旅费用数据报表能够为企业提供详细的费用分析，让企业更好地掌握财务状况。
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