在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和成本控制至关重要。鸣鸣很忙作为一家旗下全国门店总数超10000家的连锁品牌，通过合思财务数字化解决方案，在差旅账单管理等方面实现了高效运营和显著的成本节约。该方案不仅助力鸣鸣很忙解决了诸多财务难题，还为其业务的快速发展提供了坚实支持。企业年节约成本达5000万，采购成本在上线半年后同比降低30%，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，实现了业内首屈一指的高周转。
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，满足大众对零食的刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后的财务报销流程却十分低效。旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还存在诸多问题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务逐个验证，却无法解决重复报销问题。差旅账单管理的混乱，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思解决方案焕新差旅账单管理
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，为企业的差旅账单管理带来了全新的变革。
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，合思的方案将他们从低效复杂的报销流程中解放出来。实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅账单管理的效率。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码还能自动验真查重。这一系列操作不仅简化了发票管理流程，还提高了发票管理的准确性和安全性。
此外，合思还让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保差旅账单管理的合规性和准确性。
差旅账单管理升级带来显著成效
合思的解决方案在差旅账单管理等方面取得了显著的成效。
在采购方面，合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的库存周转不仅提高了资金的使用效率，也为企业的成本控制做出了贡献。
从整体成本来看，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，可指导业务动作的财务报表得以实现，为企业的决策提供了有力支持。
企业CIO：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅账单管理的数字化升级，正是鸣鸣很忙数字化发展的重要一环。
携手前行展望未来差旅账单管理新篇
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。未来，合思有望与鸣鸣很忙在更多领域展开合作，进一步优化差旅账单管理等各项财务流程。
在此，我们鼓励更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化变革。借助合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在财务数智化服务领域有着丰富的经验和强大的实力，已帮助众多连锁零售企业实现了财务数字化转型，如云海肴、丰收日、烤匠等。更多企业可以信赖合思，为企业的差旅账单管理和整体运营带来质的提升。
如果您的企业也有差旅账单管理等财务数字化需求，欢迎联系合思。我们在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
