在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键抓手，企业唯有主动适应电子凭证数字化转型的趋势，才能在激烈的市场竞争中占据优势。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为企业面临的财务数字化转型难题提供了有效的解决方案。智能化报销管理，正是合思解决方案中的核心亮点之一。
零食巨头财务困境：转型迫在眉睫
有这样一家国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这样的情况下，企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。智能化报销管理在这样的困境下，显得尤为迫切。
此外，企业的事前事中管控不够连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的盈利能力造成了严重影响。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，企业急需一套智能化的报销管理方案来解决这些痛点。
合思方案：打造智能化报销管理新范式
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了智能化报销管理的全新体验。
员工消费：便捷开启智能化之旅
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。同时，会产生合思商城对账单和TMC对账单。这一过程实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。智能化报销管理在消费环节就为员工带来了极大的便利。
财务核算：高效精准记账无忧
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种方式实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务核算的效率和精准度。智能化报销管理让财务人员告别了繁琐的手工记账，提升了工作效率。
档案管理：智能归档便捷查阅
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。方案具备多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。智能化报销管理让档案管理变得更加高效、便捷，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：智能化报销管理显威力
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果，智能化报销管理的威力得到了充分彰显。
成本节约：差旅费用大幅降低
企业年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。智能化报销管理为企业降低了成本，提高了资金使用效率。
业财融合：实现闭环管理
合思解决方案实现了业财有机连接，让企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成果使得企业的财务管理更加规范、高效，为企业的决策提供了有力的数据支持。智能化报销管理促进了业财融合，提升了企业的管理水平。
数据管理：精准采集校验
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业数据的准确性和可靠性，为企业的数字化转型提供了坚实的数据基础。智能化报销管理在数据管理方面发挥了重要作用。
一体化管理：线上线下协同
合思解决方案实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。这一举措提高了企业的管理效率，为企业的可持续发展提供了保障。智能化报销管理让企业的管理更加便捷、高效。
合思引领：开启财务数字化转型新征程
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规运营和提升管理效率，为企业数字化和绿色化协同转型提供了有力支持。智能化报销管理作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务数字化转型提供了强大动力。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思，选择智能化报销管理，就是选择一条高效、便捷的财务数字化转型之路。如果您的企业也想开启财务数字化转型新征程，欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验智能化报销管理带来的变革。让我们携手合思，共同迎接财务数字化转型的新时代！
