在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其智能报销软件等产品和服务，让企业资源的运用更加有效。
下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思智能报销软件如何助力企业实现财务数智化转型。
动力源：行业领军的多元业务企业
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在行业内拥有着深厚的底蕴和卓越的地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品和服务在多个领域得到广泛应用，为客户提供了稳定、高效的解决方案。
2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术创新能力和市场竞争力的高度认可，也标志着动力源在行业内的领先地位进一步巩固。
动力源公司组织架构庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工规模约2400人。此外，公司拥有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。如此复杂的组织架构和广泛的业务布局，对其财务管理提出了极高的要求。
合思智能报销软件：为动力源定制的解决方案
面对动力源复杂的财务管理需求，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中智能报销软件发挥了核心作用。
- 系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，合思智能报销软件打破了不同系统之间的数据流转壁垒，让各部门之间的信息能够实时共享。
在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。合思采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
- 无需报销模式：提升员工体验，保障财务合规
合思智能报销软件为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。
财务部门方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率。
显著成果：效率提升与成本节约
合思智能报销软件为动力源带来了显著的成果，在效率提升和成本节约方面表现出色。
-
员工报销效率大幅提升
多系统集成后，数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节。同时，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。 -
财务工作减负与成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。审批有依据，费控更合规，结算更统一，使得财务管理更加规范和高效。
合作展望：携手开启财务数智化新征程
合思智能报销软件为动力源带来的改变是全方位的，它不仅解决了企业财务管理中的诸多难题，还提升了企业的整体运营效率和竞争力。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将持续为企业提供更优质的产品和服务，助力企业实现财务数智化转型。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思智能报销软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨选择合思智能报销软件。现在就可以免费试用，体验智能报销带来的便捷与高效，一起开启财务数智化新征程。
