在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化的道路上积极探索。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也遇到了诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题带来了新的转机，同时也为众多企业在多部门协同报销方面提供了可借鉴的经验。
动力源业务困境：多部门协同报销荆棘满途
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验如同在迷宫中穿行，员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，多部门协同报销的准确性和效率大打折扣。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让财务制度如同空中楼阁，难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得多部门协同报销时，信息沟通不畅，审批流程繁琐，严重影响了报销的进度。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。多部门之间的报销协同变得异常困难，各部门之间信息不共享，流程不统一，导致报销效率低下。
合思解决方案：搭建多部门协同报销桥梁
合思针对动力源的问题，提供了一套全面且高效的解决方案，成功搭建起多部门协同报销的桥梁。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，多部门之间的数据得以共享，为协同报销提供了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了多部门协同报销的流程，提高了报销的效率和准确性。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让多部门协同报销更加顺畅。
方案实施步骤：稳步推进多部门协同报销变革
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用，稳步实现多部门协同报销的变革。
首先进行数据同步，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控对接。这一步骤是基础，只有确保数据的准确同步，才能为后续的多部门协同报销提供可靠的信息支持。
接着实施无需报销模式，规范消费流程和财务结算流程。通过制定明确的规则和流程，让各部门在报销过程中有章可循，提高了多部门协同报销的规范性和效率。
在实施过程中，不断优化系统连接，确保业务数据的实时同步和高效处理。通过持续的优化，解决了系统运行过程中出现的各种问题，让多部门协同报销更加稳定和高效。
显著成果效益：多部门协同报销成效卓著
通过合思解决方案的实施，动力源在多部门协同报销方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，同时也提升了多部门协同报销的效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高了财务部门的工作效率和价值。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。多部门之间的信息共享和协同工作更加顺畅，减少了沟通成本和错误率。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作，多部门协同报销的质量和效率得到了全面提升。
动力源高度评价：合思是多部门协同报销的得力伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在多部门协同报销方面所提供服务的高度认可。
行动号召：开启多部门协同报销数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在多部门协同报销方面，合思更是有着丰富的经验和卓越的成效。
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