在数字发票发展趋势的推动下，随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异，这给企业的财务工作带来了极大的困扰。同时，企业内部各部门之间以及与外部政府部门之间的协同难度大，导致信息流通不畅，影响了工作效率。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响企业的财务核算，还可能面临合规风险。
大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性，但目前在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以摆脱纸电并存的困境，部分环节的电子化问题亟待解决。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也使得企业在转型过程中举步维艰。从国家政策的推进步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，必须提前做好应对准备。
在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，致力于助力企业解决财务数字化难题，为企业的数字化转型提供强有力的支持。
世界500强旗下教育服务品牌的财务困局
某世界500强旗下的教育服务品牌，在行业内具有广泛的影响力。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务工作面临着诸多痛点。
该企业业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据无法实现互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，财务人员在处理电子发票时，需要花费大量的时间进行打印、查重和验伪，不仅效率低下，还造成了纸张的浪费。
实物存档方面，该企业需要占用较多的物理空间，并且需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，由于档案管理不善，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，财务人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。在数字发票发展趋势下，这些问题严重制约了企业的财务数字化进程。
合思量身定制的全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该企业的财务痛点，合思为其提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思的方案具有广泛的档案数据来源，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，涵盖影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，满足企业不同的需求。
该方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等环节。涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等全流程管理，为企业提供了一站式的解决方案。
在会计类档案管理方面，范围广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。通过这样的方案，合思帮助企业在数字发票发展趋势下，更好地适应电子凭证数字化转型的要求。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
目前，该企业财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这些成果充分证明了合思方案在数字发票发展趋势下，对企业财务数字化转型的巨大推动作用。
合思：企业财务数字化转型的得力伙伴
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在数字发票发展趋势的浪潮中，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项功能，能满足企业多样化的财务需求。
在电子凭证数字化转型的关键时期，诚邀各企业把握数字发票发展趋势带来的机遇，选择合思的财务数智化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用我们的产品，体验合思为您带来的财务数字化变革。
