费用合规系统助力企业财务数字化转型

费用合规系统助力企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理和数字化转型犹如两座大山,压得许多企业喘不过气来。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的天堑,让进、销项发票的管理变得异常艰难,严重影响业务的常态化处理。传统报销流程繁琐复杂,员工报销耗时漫长,财务入账归档犹如一场持久战,不仅耗费大量时间,还伴随着场地和耗材成本的不断增加。而在财务数字化转型的道路上,企业又常常陷入迷茫,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。财务分析模型单一,数据处理困难重重,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这些行业痛点,让众多企业在发展的道路上举步维艰。

综合解决方案 开启财务新征程

合思深知企业的这些痛点,精心打造了一套综合解决方案,为企业的财务收支管理和数字化转型提供强有力的支持。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效、便捷。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理不再成为难题。

核心功能亮点 彰显独特优势

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,这些亮点如同璀璨的星辰,让合思在众多解决方案中脱颖而出。

无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这一系列操作,大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。

合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。它还具备预算管控、资金支付、发票管理等功能,让企业的费用管理更加精细化。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。它实现了从消费到入账全流程优化和消费数据可视化分析,让企业的消费更加明智。

合思档案通过“四性检测”确保归档合规,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,让企业的档案管理更加高效。

用户具体收益 共享转型成果

使用合思的费用合规系统,不同的用户群体都能获得显著的收益。

对于老板来说,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析辅助经营决策,让企业的发展更加稳健。

财务人员使用费用合规系统后,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务工作变得更加轻松。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加便捷。

从企业整体来看,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务数字化实践效率,让有限资源发挥更有效作用。

典型应用场景 展现实用价值

合思的费用合规系统具有广泛的典型应用场景,这些场景涵盖了企业的各个方面。

在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让企业的业务流程更加顺畅。

在资金管理方面,连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接多家银行,让企业的资金管理更加安全、高效。

在发票管理上,连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,让企业的发票管理更加规范。

客户成功案例 见证解决方案力量

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的费用合规系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。

这些客户成功案例充分证明了合思费用合规系统的有效性和可靠性。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让未来财务用合思,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 6天前
下一篇 6天前

相关推荐