在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战，而合思的智能报销软件为其提供了有效的解决方案。
动力源业务困境：数字化转型中的“荆棘丛林”
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却如同一团迷雾，整体流程依然复杂，系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验如同在迷宫中穿梭，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入。发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就如同在茫茫大海中捞针，假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让财务制度的落地成为了难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像各个部门在不同的轨道上行驶，难以形成合力。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在堆积如山的文件中寻找线索，繁琐至极。
合思方案登场：智能报销软件点亮转型之光
- 系统集成无缝对接
合思的智能报销软件在系统集成方面展现出强大的实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息在两个系统之间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了精准的数据支持。 - 产品应用革新体验
智能报销软件带来了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效而便捷。 - 强大连接打破壁垒
合思智能报销软件凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业各个系统之间的数据能够自由流动，形成一个有机的整体。
方案实施之旅：步步为营铸就成功之路
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先进行系统集成工作。这一步就像为整个项目打下坚实的地基，确保各系统数据能互联互通，为后续的流程优化奠定了基础。
接着，逐步推进无需报销等产品应用的落地。在这个过程中，合思就像一位耐心的导师，引导员工熟悉新的流程和操作方式。
在实施过程中，合思始终保持着敏锐的洞察力，不断根据动力源的实际情况和反馈，对系统进行调整和优化。就像一位技艺精湛的工匠，不断雕琢作品，让智能报销软件与动力源的业务需求完美契合。
转型成果闪耀：智能报销软件创造显著效益
- 操作体验全面升级
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到工作中。 - 成本节约成效显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能报销软件就像一位高效的管家，帮助企业节省了大量的人力成本，让企业的资源得到了更合理的配置。 - 员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这就像为员工提供了一把便捷的钥匙，让他们轻松开启报销的大门，提升了使用体验。 - 财务管理更加高效
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理注入了新的活力。
动力源高度评价：携手合思开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思的智能报销软件总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的智能报销软件。现在就可以免费试用，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
