在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经历了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。目前,企业通常采用纯手工操作或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,这对企业的财务风险管理造成了极大的挑战。
面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案脱颖而出,为企业的财务数智化转型提供了有力的支持,有效加强了企业的财务风险管理。
合思方案:开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,在财务风险管理方面有着独特的优势。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。强大的服务网络确保了能够及时、高效地为客户提供服务,助力企业提升财务风险管理水平。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用,同时也加强了财务风险管理。
核心功能:强化财务风险管理的利器
- 费控分级:构建强内控体系
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级,“无需报销”作为费控的终点,体现了以“事前管理”为特点的强内控机制。这种机制能够在费用发生之前进行有效的管控,避免不必要的费用支出,从而加强财务风险管理。
同时,以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让员工在报销过程中更加便捷,也提高了费用管理的效率和准确性,进一步降低了财务风险。
- 数据赋能:推动业绩与风险双管理
财务本身就具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过数字化技术,企业能够快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。
在财务风险管理方面,合思利用数据分析帮助企业及时发现潜在的风险点,为企业的决策提供有力的支持。通过对业务和财务数据的深入挖掘,企业能够更加精准地制定预算和控制成本,有效降低财务风险。
- 中台连接:打破数字孤岛,优化业务环境
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这一功能打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境。
在财务风险管理中,中台的连接作用尤为重要。它能够让企业实时掌握各个业务环节的财务信息,及时发现异常情况并采取措施进行处理,从而有效防范财务风险。
- 未来拓展:提升连接能力,拓展业务场景
合思未来会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景下的报销和企业采购等能力。它将与多种系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
这些拓展不仅能够为企业提供更加便捷的服务,还能够进一步加强企业的财务风险管理。通过与更多系统和供应商的对接,企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率,降低财务风险。
行业应用:多领域验证财务风险管理成效
- 医药行业:合规管控,高效支付
某知名制药公司在运营过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,这些问题对企业的财务风险管理造成了很大的困扰。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,有效解决了合规性问题。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本,加强了企业的财务风险管理。
- 软件行业:智能管理,自动生成凭证
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,影响了企业的财务风险管理。
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能提高了审批效率,降低了运维成本,使费用管理更加清晰准确,有效提升了企业的财务风险管理水平。
- 连锁经营行业:统一管控,降低风险
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,对企业的财务风险管理构成了挑战。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这种统一管控的方式降低了审核和资金风险,提高了报销的准确性和效率,加强了企业的财务风险管理。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力,这些能力的提升对于加强财务风险管理至关重要。
合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收,解决行业痛点,提升企业的综合竞争力,尤其在财务风险管理方面有着显著的成效。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效加强了财务风险管理。
选择合思,让企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步,更好地应对财务风险管理的挑战,迎接更美好的未来。如果您想体验合思解决方案带来的卓越财务风险管理效果,现在就可以免费试用。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/