在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,创新型科技企业正以前所未有的速度推动着行业的变革与发展。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市的创新型科技先锋,宛如一颗璀璨的明星,在国内科技领域熠熠生辉。它不仅是知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域量身打造了一系列行之有效的解决方案。然而,随着业务版图的不断扩张,汉威科技集团在财务收支管理方面遭遇了诸多挑战,差旅用户体验也受到了一定的影响。此时,合思的出现,犹如一场及时雨,为汉威科技集团带来了全新的转机。
业务迷局:汉威科技财务收支痛点凸显
作为一家业务广泛的创新型企业,汉威科技集团的业务触角延伸至智慧城市、安全生产等多个领域。然而,业务的蓬勃发展也带来了一系列复杂的财务问题。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题逐渐浮出水面,成为企业发展道路上的绊脚石。
企业对公业务中,进、销项发票管理犹如一团乱麻,复杂繁琐的流程让财务人员疲于奔命。如何高效地处理这些发票,保障常态化业务的顺利进行,成为了汉威科技集团亟待解决的问题。同时,实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI对于企业的决策至关重要,但数据的获取和分析却困难重重,这使得企业在决策时犹如盲人摸象,难以把握市场的脉搏。此外,差旅业务作为企业日常运营的重要组成部分,其用户体验也因财务流程的繁琐而大打折扣。员工在差旅过程中,面临着报销流程复杂、垫资压力大等问题,这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了差旅用户体验。
破局之道:合思定制化解决方案闪亮登场
面对汉威科技集团的财务困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全方位的解决方案,旨在提升差旅用户体验。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功破解了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这一创新举措,使得企业的财务流程更加顺畅,数据更加准确,为企业的财务管理注入了新的活力。
结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。通过这一方案,汉威科技集团可以随时了解企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。同时,这也有助于优化差旅费用的管理,提升差旅用户体验。
合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,实现了采购对账、收票、付款管理,销售开票、收款、对账管理以及智能化财务收支经营分析。这些产品的应用,让企业的财务管理更加精细化、智能化,进一步提升了差旅用户体验。
此外,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的费用管理带来了革命性的变革。该方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,释放了财务双手。员工在差旅过程中,无需再为报销问题烦恼,大大提升了差旅用户体验。
实施蓝图:解决方案落地有条不紊
合思的解决方案并非纸上谈兵,而是经过精心规划和实施的。在实施过程中,合思为汉威科技集团制定了详细的流程和步骤,确保解决方案能够顺利落地。
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这一流程的实施,使得企业的付款管理更加规范、高效,为企业的资金安全提供了有力保障。
合思收款流程涵盖应收立账、实收清分、认款开票,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。通过这一流程,汉威科技集团可以更加及时地收回账款,提高资金的使用效率。
合思BI流程包括分析应用和数据赋能,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。这一流程的实施,为企业提供了更加准确、全面的财务分析数据,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。
对于无需报销解决方案,合思通过事前规划和实时的风控体系拦截不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这一流程的实施,不仅提高了财务工作的效率,也提升了差旅用户体验。
成效卓著:汉威科技财务转型硕果累累
经过一段时间的实施,合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成效,差旅用户体验也得到了极大的提升。
在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,企业进、销项发票得到了有效管理。这使得企业的财务流程更加透明、规范,减少了财务风险。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高,销售业绩更加透明,企业可以随时了解收款进度。这有助于企业及时调整销售策略,提高资金的回笼速度。
在财务分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,零研发投入,帮助企业动态了解细分业务ROI。这为企业的决策提供了更加科学、准确的依据,有助于企业优化业务结构,提高经济效益。
参考其他客户案例,如动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约等,我们有理由相信,汉威科技集团也能在财务数字化转型中实现降本增效,进一步提升差旅用户体验。
客户盛赞:合思解决方案获多方认可
合思的解决方案不仅在财务数据上取得了显著成效,也得到了汉威科技集团各方的高度认可,差旅用户体验的提升也得到了员工的一致好评。
汉威科技集团财务负责人表示,合思的解决方案有效解决了公司财务收支管理的难题,提高了工作效率,为企业决策提供了有力支持。通过合思的解决方案,财务人员可以更加专注于核心业务,提升了财务管理的水平。
业务部门反馈,与合思系统对接后,业务流程更加顺畅,数据获取和分析更加及时准确。这使得业务部门能够更加高效地开展工作,为企业的发展提供了有力保障。
员工感受到报销流程简化,无需垫资、无需开票、无需打印,工作更加省心。这大大提升了员工的满意度和工作积极性,也进一步提升了差旅用户体验。
公司管理层认为,合思的解决方案助力企业在财务数字化转型中迈出了重要一步,提升了企业的竞争力。在当前激烈的市场竞争中,财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势,合思的解决方案为汉威科技集团提供了有力的支持。
行动召唤:携手合思开启财务数字化之旅
合思作为一家专注于财务数智化服务的企业,已经服务了超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司等,拥有丰富的行业经验和成功案例。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供的全方位财务数智化服务,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。无论是像汉威科技集团这样的大型企业,还是处于发展阶段的中小企业,合思都能根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,提升差旅用户体验。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,渴望提升差旅用户体验,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型之旅。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的卓越效果。让我们携手合思,共同迎接财务数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。
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