在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、节约成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是其中一家积极寻求变革的企业。通过引入合思的财务协同办公工具，动力源实现了300%的效率提升，宛如给企业运营装上了强劲的引擎，各项业务流程更加顺畅高效。同时，达成了50%的人员成本节约，有效优化了企业成本结构，提高了盈利能力。员工报销周期更是大幅缩短了3周，让员工报销变得更加便捷高效。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，下面就让我们深入了解这一精彩的合作案例。
动力源：高端制造的数字化转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着深厚的历史底蕴。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，属于典型的高端制造企业。
随着企业的发展，动力源开启了财务数字化转型的征程。在这个过程中，它面临着诸多挑战。一方面，企业需要将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效的复杂需求。这意味着要对财务流程进行全面的梳理和优化，确保每一个环节都能紧密配合，提高财务管理的精准度和效率。另一方面，全球化业务的开展对财务系统的敏捷性和适应性提出了更高要求。不同地区的业务规则、税收政策等都存在差异，财务系统需要能够快速适应这些变化，为企业的全球化布局提供有力支持。此外，复杂的业务场景也需要更高效的费用控制和报销管理方式。传统的报销流程繁琐，不仅耗费员工大量时间，还容易出现错误和漏洞，无法满足企业日益增长的业务需求。在这样的背景下，动力源急需一款强大的财务协同办公工具来解决这些难题。
合思方案：打造全流程数字化费控管理
合思针对动力源的需求，提供了一套全面的解决方案。首先，合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这就好比搭建了一座桥梁，让原本孤立的各个环节实现了互联互通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时，无需再像以前那样繁琐地填写各种报销单据，系统会自动记录消费信息，大大提高了报销效率。
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。例如，系统会根据企业设定的规则，对员工的消费行为进行实时监控，一旦发现不符合规定的消费，会及时提醒员工并进行拦截。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅减少了人工干预，降低了错误率，还保证了财务数据的准确性和完整性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台也是一大亮点。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。企业管理者可以通过平台实时了解各项费用的支出情况，进行精准的费用控制和决策。此外，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这使得企业在进行采购和差旅安排时，能够选择最优质、最经济的方案，进一步降低了企业的运营成本。
转型成果：效率成本双丰收
在合思财务协同办公工具的助力下，动力源的企业财务数字化转型取得了巨大成功。首先，实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。通过对财务流程的优化和数字化管理，企业能够更加精准地控制各项费用支出，提高资金使用效率。每一笔费用都有清晰的记录和审批流程，避免了不必要的浪费和违规支出。
合思敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源的企业全球化业务，满足了复杂业务需求。无论是在国内还是国外的业务，系统都能快速适应不同的业务规则和税收政策，为企业的全球化发展提供了有力保障。在运营效率方面，实现了300%的提升。各项业务流程变得更加顺畅，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销和审批流程上，可以将更多的精力投入到核心业务中。企业的决策也更加迅速和准确，能够及时应对市场变化。
人员成本节约了50%，这是一个非常显著的成果。通过自动化的流程和系统，减少了人工操作和审核环节，降低了人力成本。同时，也提高了员工的工作满意度，因为他们不再需要为报销等问题而烦恼。企业的成本结构得到了优化，盈利能力得到了显著提升。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源对合思的产品和服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，展现了高效的服务能力。无论是系统的安装调试，还是后续的使用过程中遇到的问题，合思的服务团队都能够迅速响应，提供专业的解决方案。合思的无需报销应用场景丰富且敏捷，能够很好地配合动力源的全球化业务。在不同地区的业务开展中，系统都能稳定运行，为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
合思的产品和服务帮助动力源实现了财务数字化转型的目标，提升了企业的竞争力。通过数字化的财务管理，企业能够更加准确地掌握财务状况，做出更加科学的决策。在市场竞争中，动力源凭借高效的财务管理和成本控制优势，能够更好地应对挑战，实现可持续发展。动力源对合思在解决财务问题方面的能力给予了高度认可，认为合思是一家值得信赖的合作伙伴。
未来展望：携手探索更多可能
随着动力源业务的不断发展和拓展，双方的合作前景十分广阔。合思可以根据动力源的新需求，持续优化和升级解决方案，提供更优质的服务。例如，随着动力源全球化业务的进一步扩大，合思可以进一步优化系统的多语言支持和跨地区业务处理能力，为企业提供更加便捷、高效的财务管理服务。
双方有望共同探索更多创新的财务数字化应用场景，推动动力源在财务数字化转型方面取得更大的突破。例如，可以结合人工智能、大数据等技术，实现更加智能化的费用预测和风险预警，为企业的财务管理提供更强大的支持。未来合作将进一步助力动力源实现可持续发展和降本增效的目标。通过不断优化财务管理流程和降低成本，动力源能够在市场竞争中占据更有利的地位，实现长期稳定的发展。
在众多企业寻求财务数字化转型和降本增效的道路上，动力源的成功经验无疑是一盏明灯。合思作为专业的财务协同办公工具提供商，为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型和降本增效，你的企业也可以。选择合思，让你的企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思，开启企业财务数字化转型的成功之旅，还可免费试用，亲身体验合思财务协同办公工具的强大功能。
