在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
电子凭证无纸化的推行，犹如一股春风，为企业带来了诸多利好。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势，具有紧迫性和必要性。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，助力企业解决财务难题，推动会计档案数字化转型。
知名企业财务痛点揭秘
数据迷宫：管理困境重重
某知名头部数字阅读品牌企业，在快速发展的同时，也面临着诸多财务管理方面的痛点和挑战。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就好比一个迷宫，财务人员在其中迷失方向，难以找到有效的路径。费用管控因此无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的财务管理效率和经济效益。
低效劳作：人力成本高企
该企业每个财务月均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。就像一个不停运转的机器，却无法发挥出最大的效能。这种低效的工作模式不仅浪费了大量的人力成本，也限制了企业的发展速度。
纸张浪费：资源消耗严重
全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也不符合当下环保的发展理念。大量的纸张堆积如山，不仅占用了宝贵的空间，还增加了管理的难度。
档案难题：借阅查找困难
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。这就好比在茫茫大海中寻找一根针，难度可想而知。这种落后的档案管理方式严重影响了企业的工作效率，制约了企业的发展。
合思解决方案：破局之道
业财融合：搭建数字化平台
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一解决方案实现了财务的准确性，通过先进的技术手段，确保财务数据的真实可靠，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5。就像给企业的财务装上了加速器，让企业的财务管理更加高效。
员工消费：便捷体验升级
在员工消费方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工可以更加专注于工作，无需为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提升了员工的工作体验，也提高了企业的管理效率。
财务核算：合规保障有力
在财务核算、记账方面，合思采用发票OCR识别验真技术，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这就像一个严密的防线，确保企业的财务数据安全可靠，避免了财务风险的发生。
档案管理：高效便捷无忧
在档案管理方面，合思形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。会计档案不再是一堆杂乱无章的纸张，而是一个有序的数字化资源库，随时可以为企业的决策提供支持。
显著成果：效益提升
增效显著：工作效率飞升
应用合思解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。会计档案的管理变得更加高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降本明显：成本大幅降低
在降本方面，企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。会计档案的数字化管理不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的经济效益。
合规保障：风险有效规避
在合规方面，合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业可以更加放心地进行财务管理，不用担心合规问题带来的风险。
先进典范：引领数字化转型
合思的解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，成为企业数字化转型的先进典范。会计档案的数字化管理不仅符合时代发展的潮流，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思助力：未来可期
合思的解决方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了成本，保障了合规性，是企业财务数字化转型的有力助手。会计档案的数字化管理是企业财务数字化转型的重要组成部分，合思在这方面发挥了重要作用。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。还提供免费试用、灵活定价模式等，让企业无后顾之忧。
众多像该知名头部数字阅读品牌企业一样的客户选择合思并取得了良好的效果，更多企业应抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就来免费试用合思的解决方案，让您的企业在会计档案数字化转型的道路上迈出坚实的一步！
