在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱，自1995年成立以来，一直走在行业发展的前沿。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务还聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，在财务数字化方面有着迫切的需求，但也面临着诸多难题，差旅费用明细追踪便是其中一项极具挑战的工作。
动力源财务现状：转型困境与痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管有了这些系统，整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸林立，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，差标核对等基础性工作占据了大量的时间和精力。这不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率，使得差旅费用明细追踪变得异常困难。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务数字化转型雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据信息，差旅费用明细追踪也就成了无源之水。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了差旅费用明细追踪的难度。
合思解决方案：一站式破解财务难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，以精准实现差旅费用明细追踪。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这个组合就像是一个强大的武器库，为动力源的财务数字化转型提供了全方位的支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用明细追踪提供了准确的数据基础。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，让差旅费用明细追踪变得轻松高效。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅费用明细追踪提供了有力的技术保障。
方案实施过程：精准对接与协同推进
虽然文档中未提及具体实施过程与步骤，但我们可以推测，合思团队与动力源进行了深入的沟通，根据动力源的具体需求进行系统配置和调试，实现系统集成和功能对接。在这个过程中，合思团队充分发挥专业优势，与动力源各部门密切合作，确保每一个环节都能精准对接，为差旅费用明细追踪的顺利实现奠定了坚实的基础。
实施成果：效益显著，转型成效初显
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，在差旅费用明细追踪方面更是取得了突破性进展。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到业务工作中，同时也让差旅费用明细能够更及时地得到追踪和管理。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入分析差旅费用明细，为企业的成本控制提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅方便了员工，也使得差旅费用的发生更加透明，便于差旅费用明细追踪。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思解决方案让财务制度能够更好地落地，动力源在差旅费用管理方面更加规范，差旅费用明细追踪更加精准。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现财务数字化转型，精准进行差旅费用明细追踪，提升效率、降低成本，不妨选择合思。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为你的企业发展助力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
