在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，成功打破了数据孤岛。出差流程自动化在这一系列变革中发挥了重要作用，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
动力源：行业先锋遭遇数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，给财务管理带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况时有发生。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题更为突出，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。在这样的背景下，出差流程自动化成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：破局动力源财务难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套全面的方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差流程自动化提供了坚实的数据基础。通过系统集成，各部门之间的数据实现了无缝对接，打破了数据流转壁垒，让信息在不同系统间自由流动。
– 无需报销模式：提升员工幸福感
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让出差流程更加顺畅，员工的幸福感得到了极大提升。在出差流程自动化的推动下，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
– 强大连接能力：打破数据壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够实时掌握业务动态，为出差流程自动化提供了有力的技术支持。通过强大的连接能力，合思帮助动力源打破了数据流转的瓶颈，实现了各系统之间的协同工作。
成效显著：出差流程自动化显威力
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
– 效率提升：时间成本大幅降低
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。出差流程自动化让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解放出来，提高了工作效率。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。
– 财务合规：审批结算更加规范
在出差流程自动化的支持下，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
– 管理升级：全程管控助力决策
合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。出差流程自动化彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加科学、规范。
动力源认可：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。出差流程自动化在动力源的成功应用，不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的全球化发展提供了有力支持。
展望未来：诚邀更多企业加入
动力源希望与合思继续合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差流程自动化方面，合思拥有丰富的经验和先进的技术，能够为企业提供全方位的解决方案。
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