连锁零售企业财务数智化转型:鸣鸣很忙与合思的成功范例

连锁零售企业财务数智化转型:鸣鸣很忙与合思的成功范例
在连锁零售行业的蓬勃发展中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。这家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,以“成为人民的零食品牌”为愿景,凭借“薄利多销”的经营理念,迅速扩张,全国门店总数超10000家。而其在财务数智化方面取得的显著成效,更是令人瞩目。合思为鸣鸣很忙提供的报销软件解决方案,让企业年节约成本5000万,门店报账从提交到归档至多24h,还拥有了可指导业务动作的财务报表,这一成果吸引着众多连锁零售企业的关注目光。

传统模式困境:连锁扩张的财务枷锁

对选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙也不例外,在企业规模不断扩大的同时,传统运营模式的弊端逐渐凸显。

鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。

门店报销由总部财务负责,这其中也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用的情况在企业中也较为常见。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,增加了企业的运营成本。

合思方案出击:定制化报销软件解决方案

面对鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思提供了专业且针对性强的报销软件解决方案。

引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务拓展。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算,让差旅管理更加便捷高效。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,高效收票核票。

在私车公用管理方面,拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用的管理难题。

成效显著:数据见证报销软件解决方案实力

合思提供的报销软件解决方案实施后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。

合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。

零食很忙实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升门店经营质量,形成了统一的门店经营标准,进一步提升了企业的整体竞争力。

企业认可:鸣鸣很忙CIO的心声

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思提供的报销软件解决方案,正是帮助鸣鸣很忙提升效率、实现数字化转型的关键力量。

未来可期:深化合作拓展报销软件解决方案潜力

随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙将与合思持续深化合作,进一步优化财务数智化解决方案。合思将凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为鸣鸣很忙提供更加个性化、专业化的服务,助力其在市场竞争中取得更大的优势。双方的合作前景广阔,将不断探索新的业务模式和应用场景,为连锁零售行业的财务数智化发展树立新的标杆。

行动号召:开启财务数智化之旅

如果你也想让企业在连锁零售行业中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,开启财务数智化之旅。合思作为财务数字化服务的领导者,将为你提供全方位的报销软件解决方案,助力你的企业挖出更多净利润。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多详情,还可免费试用,亲身体验合思报销软件解决方案的魅力。

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captaincaptain
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