在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的经济环境下，企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的关键途径。
然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。这些发票管理常见问题严重制约了企业的发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够帮助企业挖出更多净利润，实现财务数智化转型，有效解决发票管理常见问题。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
烤匠：连锁餐饮的财务难题
“不吃火锅，就吃烤匠”，烤匠是近几年迅速崛起的麻辣烤鱼品牌，堪称川渝地区麻辣烤鱼界的领军者。烤匠坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，全流程严格监管，确保每一份送到客人桌上的烤鱼都符合高品质要求。
烤匠的财务团队每日都会进行“数据分析”，承担着经营分析的重任。然而，以往的财务分析缺乏与业务的紧密结合，难以精准指导业务动作，这是发票管理常见问题在财务分析层面的体现。对于仅开设直营门店的餐饮品牌而言，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。传统报销流程效率低下，耗费了店长大量的精力，使得他们难以全身心投入到门店运营中。
此外，烤匠在经营过程中，难以准确评估门店各项费用的合理性。异常费用不能及时发现和处理，影响了门店的综合服务质量和盈利能力，这也是发票管理常见问题导致的结果。
合思：量身定制的解决方案
为了解决烤匠面临的诸多问题，合思为其引入了费控产品。通过最简化的流程规范，合思将店长需要完成的事情进行了优化，让他们在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。店长可以在移动端提交报销单，采用引导式填单方式，驳回情况大幅减少。报销单还支持评论、修改，报销到账速度提升了90%，有效解决了发票管理常见问题中的报销效率问题。
合思费控系统还实现了发票自动验真查重，95%以上的系统自动化完成凭证录入，大大提高了财务复核的效率和准确性。对于商场统一促销活动结算&对账这一难题，合思系统实现了商场（外部供应商）在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，并进行系统留痕，解决了以往结算对账困难的问题，这也是解决发票管理常见问题的重要举措。
烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，每月月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表。合思费控系统帮助财务团队更准确地核算各项费用，根据当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，能够直接定位异常费用，进一步解决了发票管理常见问题。
烤匠：转型后的显著成果
合思解决方案的应用，让烤匠收获了显著的成果。首先，释放了店长的精力，提高了门店人效。店长们表示，使用合思后轻松多了。他们可以直接在手机上申请报销，拍照发票自动识别，从之前繁琐的填写工作到现在只需简单点击，让他们有更多精力和信心投入到门店的管理工作中，这也减少了发票管理常见问题对店长工作的干扰。
通过财务精细化经营分析，烤匠优化了经营策略，指导了业务动作。财务分析能够定位异常费用，例如低于标准值可能意味着菜品质量偏低，高于标准值可能存在水电浪费情况等，从而赋能门店增长，有效解决了发票管理常见问题带来的经营困扰。
以泸州市的一家门店为例，财务分析发现该门店开业前3个月数据表现良好，但后期“后劲不足”，会员消费频次和其他门店相比有明显差距。财务建议通过一些校内活动、大学生套餐等吸引客群，尝试后效果不错。业务同学也开始积极主动地和财务要数据，加强了协作，这也是解决发票管理常见问题后带来的积极影响。
合思费控系统的应用使得烤匠的财务管理更加规范、高效，为企业的持续发展提供了有力支持，从根本上解决了发票管理常见问题。
未来展望：引领连锁零售财务数智化
业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆，两者相互依存。合思的解决方案帮助烤匠实现了业务和财务的更好融合，使企业能够在市场的海洋中航行得更远、更好。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，彰显了其在连锁零售业财务数智化领域的实力。财务数智化是连锁零售业未来发展的趋势，通过人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接，能够实现效果、效益、效能最大化，有效解决发票管理常见问题。
我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，加入到财务数智化转型的浪潮之中。如果您也想解决发票管理常见问题，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的全新发展之旅。
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