在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了效率的显著提升和成本的大幅节约。员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，达成了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们一同深入了解这背后的故事。
动力源：行业先锋遭遇财务转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的效果存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，合同管理与归档也面临着诸多挑战。
合思：精准施策化解动力源财务困境
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思针对动力源的问题，在系统集成方面采取了一系列有效措施。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为合同管理与归档提供了准确的数据支持。通过系统集成，打破了数据之间的隔阂，让信息能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用上，合思为动力源实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，也加强了对合同管理与归档的规范化。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在合同管理与归档方面，这种强大的连接能力使得合同数据能够及时、准确地在各个系统之间流转，提高了合同管理的效率和准确性。
成效显著：动力源财务焕发出新活力
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效率飞升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从原本普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。同时，高效的报销流程也为合同管理与归档提供了更好的时间保障，确保合同相关费用能够及时准确地进行处理和归档。 -
成本节约：会计工作量锐减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解放出来，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。在合同管理与归档方面，减少了人工操作的环节，降低了出错的概率，提高了合同管理的质量。 -
全程管控：告别传统费控“盲盒”模式
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在合同管理与归档方面，全程管控能够确保合同从签订到执行的各个环节都得到有效的监督和管理，提高了合同的执行效率和合规性。
客户反馈：动力源高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思在合同管理与归档等方面为动力源带来的实际价值。
未来展望：携手共进开启新征程
未来，合思与北京动力源科技股份有限公司将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，深入探索和应用合思的无需报销应用场景，进一步配合企业全球化业务的发展。持续提升企业的财务数字化水平和运营效率，在合同管理与归档方面也将不断优化和创新，为企业的发展提供更有力的支持。
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下取得了显著的成效。如果你也希望提升企业的财务效率、节约成本、实现精细化管理，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的变革。
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