在当今消费市场，竞争犹如激烈的风暴，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业逐渐意识到现金流的关键作用，而成本控制则成为增加盈利的根本之道。市场环境的变化，迫使企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。
连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇与挑战。为适应新时代发展，企业需要积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，通过财务数智化转型“挖出”净利润，而智能化报销管理正是其中的关键一环。
连锁之星：鸣鸣很忙的发展困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的明星企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”。
在业务模式上，鸣鸣很忙采用“强加盟”模式。对于这种模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙虽有高效的门店运营管理体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验感极差。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些报销流程的痛点，严重影响了企业的运营效率，而智能化报销管理的缺失是问题的关键所在。
合思妙方：智能化报销管理解决方案
针对鸣鸣很忙面临的问题，合思提供了一套完善的无需报销解决方案，实现了智能化报销管理。
-
差旅无忧：成本合理收缩
合思的解决方案让差旅无需报销，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业还能实现统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施，让差旅成本得到合理控制，同时提升了员工的报销体验，真正实现了智能化报销管理。 -
发票管家：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式，大大提高了财务工作效率，是智能化报销管理的重要体现。 -
自动核算：精细补贴计算
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额可以自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得补贴计算更加精细准确，进一步提升了智能化报销管理水平。 -
银企直联：敏捷付款记账
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账的功能，让采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理得以实现，是智能化报销管理在采购环节的有力应用。
成效显著：鸣鸣很忙的华丽转身
引入合思的智能化报销管理解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
再者，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，得益于智能化报销管理带来的财务流程优化。
最后，合思系统使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过智能化报销管理，企业能够更加及时、准确地获取财务数据，为管理决策提供有力支持。
未来展望：合思引领连锁零售财务新变革
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过智能化报销管理等手段“挖出”企业净利润。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，特别是智能化报销管理，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思智能化报销管理带来的变革，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
