在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的信息化建设日新月异。高新兴科技集团作为一家在资本市场熠熠生辉的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的卓越提供商，始终站在技术创新应用的前沿。这家高科技企业对研发投入不遗余力，每年研发投入占营业收入的10%以上，凭借深厚的技术沉淀，拥有核心知识产权超过2000项。庞大的企业规模下，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，还运行着5个信息化系统，年银行回单数10万 + 、发票数15万 + 、电子凭证量30万 + 。然而，在档案管理这一关键领域，高新兴却遭遇了诸多难题，传统的档案管理模式已难以适应企业的高速发展。
困境迷局：档案管理痛点凸显
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成本之殇
高新兴的档案管理面临着高昂的成本压力。在报销、采购付款等日常业务流程中，大量的文件需要打印、整理、装订及归档，这不仅耗费了大量的纸张、油墨等物资成本，更占用了库房人员的大量管理成本。而且，档案的借阅流程及实物借出手续繁琐，每一次的借阅都需要经过层层审批，大大降低了工作效率，增加了时间成本。 -
隐患之忧
电子源文件的保存问题成为高新兴档案管理的一大隐患。由于未合规保存电子源文件，公司的档案管理不符合会计电子档案管理法规。同时，档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的管控，存在着严重的合规性隐患。一旦面临审计或监管检查，公司可能会面临巨大的风险。 -
效率之困
档案利用效率低下是高新兴档案管理的又一痛点。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量的人力和时间。而且，由于不同系统之间的数据无法实现互联互通，不能实现跨系统调阅，使得档案的利用受到了极大的限制。
破局之钥：合思数电票解决方案登场
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低开发成本：无缝对接异构系统
合思为高新兴提供的数电票解决方案，以其低开发成本的优势脱颖而出。该方案能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这就好比为高新兴的各个信息系统搭建了一座桥梁，使得不同系统之间的数据能够自由流通，为档案管理的数字化转型奠定了坚实的基础。 -
自动制档：释放财务人员精力
自动制档是合思数电票解决方案的一大亮点。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测机制保障了证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能的实现，极大地释放了财务人员的精力，让他们能够从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
全场景数字化利用：打破信息壁垒
合思的数电票解决方案实现了档案全场景数字化利用，打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了档案的利用效率。无论是财务人员进行账务核对，还是内审部门进行审计工作，都能够快速准确地获取所需的档案信息，为企业的管理决策提供了有力的支持。
精耕细作：解决方案实施之路
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有先进的技术，更要有科学的实施过程。因此，在为高新兴实施数电票解决方案时，合思团队采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思团队对高新兴的现有档案管理系统和业务流程进行了全面调研与分析。他们深入了解高新兴的业务需求和痛点，与高新兴的各个部门进行了充分的沟通和交流，确定了系统对接的需求和目标。
接着，开发人员按照方案要求，进行生成式接口的开发和配置。他们运用先进的技术手段，确保接口的稳定性和可靠性，实现了与NCC、U9、OA、CBS等系统的无缝对接，确保档案数据的自动采集。
在凭证数据匹配组装规则设置和测试阶段，合思团队精心设计每一个规则，通过多次测试和优化，确保业务检测能够保障证据链的完整性。同时，他们完成了档案关联规则的可视化配置，使得规则更加直观、易懂，方便高新兴的管理人员进行操作和维护。
最后，合思团队对系统进行了全面测试和优化。他们模拟各种实际业务场景，对系统的性能、稳定性和功能进行了严格的测试，确保档案全场景数字化利用功能的稳定运行。在系统正式交付高新兴使用后，合思团队还对相关人员进行了培训，帮助他们快速掌握系统的使用方法和技巧。
成果闪耀：降本增效显著提升
高新兴实施合思的数电票解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在归档效率方面，归档效率提升了90%。原本繁琐的档案整理和归档工作，现在通过系统的自动处理，变得轻松快捷。财务人员不再需要花费大量的时间和精力在纸质档案的整理和装订上，大大提高了档案管理的工作效率。
在成本节约方面，该解决方案为企业年节约成本30万 + 。通过减少纸张、油墨等物资的消耗，降低了库房人员的管理成本，以及提高了工作效率带来的时间成本节约，有效地降低了企业的运营成本。
赞誉有加：客户反馈好评如潮
高新兴相关负责人对合思的数电票解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效地解决了公司档案管理的难题，提高了工作效率，降低了成本，让档案管理更加规范和便捷。
财务人员反馈，自动制档功能释放了他们的精力，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。他们不再需要为繁琐的档案整理工作而烦恼，能够更加专注于财务分析和决策支持，为企业的发展提供了更有力的财务保障。
内审部门认为，档案全场景数字化利用功能为内审工作提供了极大的便利。他们能够快速准确地获取所需的档案信息，大大提高了审计工作的效率和准确性，为企业的合规经营提供了有力的保障。
公司管理层指出，合思的解决方案推动了公司的数字化转型，提升了公司的整体竞争力。在当今数字化时代，企业的数字化转型是大势所趋。合思的数电票解决方案为高新兴的数字化转型提供了有力的支持，使高新兴在市场竞争中占据了更有利的地位。
行动召唤：开启财务数智化转型之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的经验和成功案例。众多像高新兴这样的企业已经通过合思的数电票解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的合规要求。选择合思的数电票解决方案，将为企业带来高效、便捷、合规的档案管理体验。你还在等什么呢？立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效！现在，你还可以免费试用合思的数电票解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。
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