在当前消费存量时代,消费市场竞争异常激烈,连锁零售业面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。而合思正是在这样的背景下,为连锁零售业提供了财务数智化解决方案。
合思解决方案:全流程赋能连锁零售
合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,其整体目标是赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该解决方案具有多方面的优势。它实现了多角色提效,让不同岗位人员能够更加专注于业务开展。通过业财数据高效采集,企业可以及时掌握业务动态。并且凭借数据赋能业务决策,能够精准挖掘出企业净利润。
其覆盖范围广泛,涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理等阶段,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。同时,还提供费用处理、数据分析、BI呈现等功能,助力企业实现财务数字化转型。其中移动端报销功能更是极大地方便了员工,让报销流程不再受时间和地点的限制。
核心功能:业财融合与高效处理
合思的解决方案拥有众多核心功能与优势。
首先是无需报销解决方案。通过移动端报销功能,可实现差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,还能实现门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,高效收票核票。员工在移动端就能轻松完成报销申请,大大提高了报销效率。
其次是合思付款·银企直联·自动记账功能。它可实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。移动端报销功能在这个过程中也发挥了重要作用,员工可以随时随地提交相关报销信息,财务人员也能及时进行处理。
再者是合思费控·合思BI。它打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。借助移动端报销功能,数据可以及时上传和更新,为企业决策提供更准确的依据。
最后是合思的全域营销ROI提升解决方案。它将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,可灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。移动端报销功能方便营销人员及时报销相关费用,同时也有助于财务人员对营销费用进行精准核算。
实际案例:彰显解决方案成效
合思的解决方案在连锁零售业有着众多成功的应用案例。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,利用移动端报销功能,解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,借助移动端报销功能,实现了至多24h完成从提报到归档。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,利用移动端报销功能,让店长在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,利用移动端报销功能,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。月均17000 +笔费用,1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费,提升财务审核、分摊、制表效率;全国900 +门店,财务部人效提升200%;单据时效从30天压缩至5.5天;报表产出时效提升90天。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
积极拥抱合思的财务数智化解决方案,尤其是其强大的移动端报销功能,是连锁零售企业应对市场竞争、实现可持续发展的明智之选。如果您想进一步体验合思解决方案的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启财务数智化转型之旅。
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