鸣鸣很忙:以财务数字化转型,引领企业报销流程优化新风尚

鸣鸣很忙:以财务数字化转型,引领企业报销流程优化新风尚
在竞争激烈的连锁零售行业,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家,月均净利润高达47万+,通过财务数字化转型,企业年节约成本达到5000万之巨。而且,鸣鸣很忙还拥有能有效指导业务动作的财务报表。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,同时实行门店标准化机制,在扩张进程中鲜少收到消费者的负面反馈。在合思系统的助力下,实现了从提交到归档,门店报账至多24小时的高效流程,极大提升了财务流程效率,采购成本同比降低30%,结账期大幅缩短,为业务数据洞察奠定了坚实基础。如此卓越的成绩,让我们不禁想要深入探究其成功背后的经验。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的转型之困

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。以“薄利多销”的策略,精准满足大众对零食的刚需。然而,企业在发展过程中也面临着诸多挑战。

鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进业务,实现门店标准化落地成为重中之重。毕竟,品质参差不齐、消费者服务体验不佳是加盟品牌普遍存在的问题。同时,巡店督导的财务报销流程极为低效,差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。此外,门店众多导致发票审核和回收困难重重,发票丢失、抬头错误等问题时常出现,私车公用管控薄弱,公里数核查难度大。在这样的情况下,进行财务数字化转型、优化企业报销流程就显得尤为必要。

合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的破局之道

为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思引入了无需报销解决方案。这一方案包含移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票和多账户独立核算等一系列功能。

在发票管理方面,门店发票实现统一回收管理。采用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。

在核算方面,合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保核算的精准性和安全性。

此外,合思付款·银企直联·自动记账功能,让采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,使采购流程合规、透明、留痕,进一步优化了企业报销流程。

成效显著:财务数字化转型结出累累硕果

实施合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。首先,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放,他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱简单高效的业财融合模式,报销体验得到了极大提升。

在运营效率方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天便可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。

成本控制上,采购成本同比降低30%,结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,企业报销流程得到了极大优化。

在财务自动化方面,达到了99.9%以上。发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,让财务工作更加高效、准确。

客户认可:鸣鸣很忙盛赞合思解决方案

鸣鸣很忙CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”,强调了数字化对企业的重要性。合思的解决方案切实提升了门店运营管理效率,成功解决了财务报销流程中的诸多难题,如差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。

财务数字化为企业带来了显著的成本节约和效益提升,年节约成本5000万,采购成本同比降低30%等成果有目共睹。高效的财务流程使得企业能够更快速地做出决策,提升了在市场中的竞争力。这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。

未来展望:携手合思,共赴财务数智化新征程

随着市场的不断发展,鸣鸣很忙将持续受益于合思的财务数智化解决方案,进一步提升企业的精细化管理水平。双方可能在更多领域展开合作,如拓展新的业务模式、优化供应链管理等,以实现企业的持续增长。

合思也将不断根据鸣鸣很忙的需求进行产品和服务的升级,助力其在连锁零售行业保持领先地位。鸣鸣很忙可以借助合思的技术优势,进一步挖掘数据价值,为企业的战略决策提供更有力的支持。

行动号召:连锁零售企业的转型新契机

企业报销流程优化是连锁零售企业提升运营效率、降低成本的关键。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,能赋能管理决策,挖出企业净利润。

已有众多连锁零售业标杆客户选择合思,如云海肴、烤匠、可孚等,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思成立多年,在财务数智化服务领域经验丰富,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

如果您的企业也想优化报销流程,提升财务效率,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作实现财务数智化转型。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站,了解合思的更多信息,还能免费试用,开启属于您企业的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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