合思费用归档系统:开启企业财务数字化转型新征程

合思费用归档系统:开启企业财务数字化转型新征程
在企业不断发展的浪潮中,财务数字化管理宛如一座明亮的灯塔,为企业提升效率、降低成本、实现合规经营指引着方向。然而,传统财务流程却像一道道枷锁,存在着信息孤岛、效率低下、合规风险高等诸多痛点,严重制约着企业的前行步伐。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位财务数字化领域的探索者与开拓者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

整体解决方案:构建财务数字化生态蓝图

合思费用归档系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思费用归档系统通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,如同打通了企业财务的任督二脉,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。此外,合思还提出了企业费控报销管理无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同级别,这就好比为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。

核心功能与优势:打造高效财务管理利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。合思费控就像一位严谨的财务管家,让企业的每一笔费用都清晰可查。

  • 合思商城:智能差旅管理新标杆
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化。合思商城就像一位精打细算的旅行策划师,为企业节省每一笔差旅开支。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。例如,档案整理耗时可减少67%、组卷耗时可减少80%。合思档案就像一个智能的档案管理员,让企业的财务档案管理变得轻松高效。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
    收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。收支管理就像一位精准的财务分析师,为企业的财务决策提供有力支持。

行业应用与案例:见证合思产品的卓越成效

  • 专精特新小巨人动力源:效率提升与成本节约的典范
    专精特新小巨人动力源与合思携手,借助合思费用归档系统实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期更是缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。这就像为动力源的发展装上了强大的引擎,让企业在市场竞争中一路疾驰。

  • 快消新零售上市公司徐福记:差旅费用节约的奇迹
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一位神奇的财务魔法师,为徐福记带来了实实在在的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低。在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案就像一场档案管理的革命,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作焕然一新。

此外,A股上市的汉威科技集团和上市公司中影股份等也选择了合思的产品和服务,在财务数字化转型中取得了良好效果。这些成功案例充分证明了合思费用归档系统在不同行业的实用性和有效性。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的产品和服务。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的费用归档系统,亲身感受它的强大功能和卓越价值。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上稳步前行,创造更加辉煌的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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