在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，真正实现了降本增效、合规经营。而这其中，动态预算监控发挥了至关重要的作用。下面，让我们深入了解动力源是如何通过合思的解决方案实现这一转变的。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量精力和资源，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性面临巨大挑战。
而且，系统的割裂使得数据分散，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握企业的经营数据，动态预算监控更是无从谈起。在这样的困境下，动力源急需一套高效的解决方案来打破僵局。
合思方案：破解动力源财务难题
合思针对动力源的困境，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中动态预算监控贯穿始终。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让数据在不同系统之间顺畅流动，也为动态预算监控提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，也让动态预算监控更加精准。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为动态预算监控提供了及时、准确的信息支持。
成效显著：全方位提升企业运营
合思解决方案的应用，让动力源在多个层面取得了显著成效，动态预算监控也发挥了重要作用。
在员工层面，申请单信息实现自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。同时，通过动态预算监控，员工能够清楚了解自己的消费是否符合预算，避免超支情况的发生。
财务层面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析财务数据，优化预算安排，加强动态预算监控等。
管理层面，实现了事中预算 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。通过动态预算监控，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表能够帮助管理者及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
整体来看，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动态预算监控贯穿于整个财务管理过程，确保企业的每一笔资金都得到合理利用，为企业的降本增效和合规经营提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，动态预算监控将持续发挥重要作用，为动力源的全球化发展提供坚实的财务支持。
未来展望：携手共创美好未来
双方未来将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步优化解决方案。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断深化财务数字化转型。动态预算监控也将不断升级完善，为企业的战略决策提供更加精准的财务数据支持。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现动态预算监控，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，与合思携手共创美好未来。
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