在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其在行业内的影响力。今天，我们就来深入了解合思是如何帮助北京动力源科技股份有限公司解决财务难题，实现会计资料存档等财务流程的高效管理。
动力源：行业先锋遭遇财务瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，问题也逐渐显现。整体流程依然复杂，各系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率，会计资料存档也面临着诸多困难。
合思：量身定制解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其丰富的经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据孤岛，实现系统集成
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，企业告别了多系统繁复操作的困扰，会计资料存档所需的数据也能更加准确、及时地获取和整理。 -
无需报销，开启财务新体验
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了会计资料存档的效率。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，为会计资料存档提供了更有力的技术支持。
成效显著：动力源焕发出新活力
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效。
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效率提升，成本降低
效率提升是最直观的体现。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。同时，会计资料存档的效率也得到了极大提升，能够更及时、准确地完成存档工作。 -
员工体验优化，满意度提升
员工体验也得到了极大优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提高了员工的满意度。这种良好的体验也有助于企业吸引和留住人才，为企业的发展提供有力支持。 -
财务工作减负，合规性增强
财务工作也得到了极大的减负。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。同时，会计资料存档的合规性也得到了加强，确保了企业财务数据的安全和完整。 -
管理决策优化，企业发展更稳健
合思的解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这有助于企业做出更科学的决策，推动企业的持续发展，也为会计资料存档的管理提供了更科学的依据。
合思优势尽显，未来合作可期
合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计资料存档方面，合思的解决方案更是展现出了强大的优势，确保了会计资料的准确、及时、安全存档。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。希望更多的企业能够选择合思的财务数智化产品和服务，借助合思的专业能力和创新解决方案，实现自身的财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思带来的高效财务解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
