在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。特别是在连锁零售领域，合思深入钻研，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业实现管理决策的优化，深挖利润潜力。今天，就让我们走进合思为连锁零售企业提供财务数智化服务的典型案例——鸣鸣很忙。
零食连锁巨头鸣鸣很忙风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。这家集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，将服务对象精准定位为普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
连锁扩张背后的财务痛点
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，门店标准化落地是一道绕不开的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍面临的困境。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但却陷入了低效财务报销流程的困扰。
差旅报销与申请脱节问题严重。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
门店众多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。智能化发票管理成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案开启财务变革
面对鸣鸣很忙的诸多财务痛点，合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列智能化操作，让差旅报销变得轻松高效。
智能化发票管理在门店发票统一回收管理方面发挥了重要作用。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
方案实施搭建高效体系
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。智能化发票管理贯穿于整个采购流程，从发票的接收、审核到与订单和入库单的匹配，都实现了高效准确的处理。
显著成果彰显方案价值
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来的采购业务更加顺畅。采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。零食很忙的门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，创造了业内首屈一指的高周转率。这些显著成果充分证明了合思解决方案的有效性和智能化发票管理的重要性。
客户评价凸显转型意义
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，效率是竞争的关键。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化虽然是一个需要耐心打磨的过程，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”智能化发票管理作为数字化转型的重要一环，为鸣鸣很忙的发展提供了有力支持。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在市场竞争中稳步前行。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
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