在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也面临着财务方面的挑战。而合思为其提供的智能化财务软件解决方案，助力动力源解决财务难题，实现了降本增效。
动力源困境：财务转型迫在眉睫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但实际情况却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验差是一大难题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据则需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫，而智能化财务软件成为了解决问题的关键。
合思方案：精准破局动力源难题
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的智能化财务软件解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间能够顺畅流通，打破了系统壁垒。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思的智能化财务软件系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这些技术手段，合思为动力源构建了一个高效、智能的财务管理平台。
实施之旅：携手共克转型难关
合思团队与动力源紧密合作，开启了智能化财务软件解决方案的实施之旅。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成过程中，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。他们小心翼翼地确保数据的准确同步和流畅流转，每一个细节都不放过，因为任何一点小的失误都可能影响到整个系统的运行。
针对无需报销模式，合思团队进行了详细的流程设计和优化。从消费管控、对账结算到凭证生成等环节，他们不断地进行调整和完善，确保整个流程的高效运行。在这个过程中，合思团队和动力源的工作人员一起，共同克服了项目中遇到的重重困难。他们不怕辛苦，不怕挑战，只为了让智能化财务软件能够更好地服务于动力源。
显著成效：动力源财务焕新颜
动力源应用合思智能化财务软件解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
动力源认可：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的智能化财务软件。合思将携手您的企业，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思智能化财务软件，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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