在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临的市场竞争愈发激烈。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出,财务数字化转型成为了提升企业竞争力的关键所在。然而,传统财务管理模式却犹如一座沉重的大山,存在着流程繁琐、效率低下、信息不透明等诸多问题,严重制约了企业的发展步伐。
在传统财务报销流程中,员工就像陷入了一个繁琐的迷宫。他们需要手工提交申请、进行审核,还要在线下仔细核对预算和费用标准。消费之后,更要自行采购、垫资、开票、报销,整个过程耗时耗力,极大地影响了员工的工作效率,让他们的精力都耗费在了这些繁琐的事务上。
对于财务人员而言,传统模式下的工作压力犹如一座大山。他们不仅要人工处理大量的报销单据、记账凭证,还要进行繁琐的对账和报表编制工作。在如此繁重的工作任务下,人为错误的出现几乎难以避免,这不仅影响了工作质量,还增加了企业的潜在风险。
企业管理层在传统财务管理模式下,就像是在迷雾中前行,难以实时掌握企业的财务收支情况。由于缺乏准确及时的财务信息,他们无法及时做出科学的经营决策,导致企业管理成本不断增加,收益也难以得到有效提升。因此,解决这些传统财务管理的痛点,已经成为企业亟待解决的问题。
而合思的财务自动化软件,正是为解决这些痛点而生的全方位解决方案。
合思财务自动化:全方位解锁财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,成功打破了信息孤岛,实现了数据的畅通无阻。就像打通了企业财务信息的任督二脉,帮助企业实现了业财融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
合思的无需报销分级标准,为企业提供了一条清晰的费控报销数字化路径。从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步解放了员工和财务人员的双手,释放了人的创造力,大大提升了企业财务数字化的实践效率。这就像是为企业的财务数字化转型铺设了一条高速公路,让企业能够更加顺畅地驶向数字化的未来。
合思商城更是实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城,对差旅和企业消费进行更加精细的管理,降低成本,提高效率。
合思产品:核心功能铸就显著优势
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像是给企业的费用支出上了一把安全锁,助力企业降本增效、合规经营。企业再也不用担心费用支出的混乱和风险,能够更加放心地开展业务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提升档案管理效率。企业再也不用为繁琐的档案管理工作而烦恼,合思档案就像是一个智能的档案管家,帮助企业轻松管理电子会计档案。
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以通过这个方案,更加精准地管理财务收支,提高资金使用效率。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思财务自动化软件在提升效率、降低成本、保障安全等方面的强大作用。
合思实践:不同行业的成功典范
在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思的财务自动化软件助力其实现了财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。动力源就像是一艘在数字化海洋中航行的巨轮,合思的软件为其提供了强大的动力,让它能够更加快速、稳定地前行。
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像是为徐福记节省了一大笔开支,让企业的利润空间得到了进一步的提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了高效、安全的档案管理体验,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务数字化解决方案,帮助其更好地管理财务收支,提升经营决策的科学性和准确性。汉威科技集团在合思软件的助力下,能够更加精准地把握市场动态,做出更加明智的经营决策。
在数字化时代的浪潮中,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的技术、丰富的经验和卓越的财务自动化软件解决方案,已成功服务超7000家付费企业,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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