在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
尽管2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。据了解，企业差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。差旅成本灵活可控，管理起来往往能立竿见影。然而，很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，对企业的健康可持续发展产生不利影响。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案脱颖而出。
合思差旅管控全面方案：开启智慧管理新纪元
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子档案管理在其中发挥着重要作用，它能够让企业的财务数据更加有序、安全地存储和管理。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。这一报告为企业在电子档案管理等方面提供了有力的参考依据。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”更是独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，同时也为电子档案管理提供了准确的消费数据记录。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时相关的消费数据也能在电子档案管理系统中得到妥善保存。
合思解决方案核心功能优势：数智赋能精准管控
合思平台的BI差旅风控系统，是企业差旅管控的得力助手。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统为电子档案管理提供了丰富的数据来源，让企业能够对差旅费用进行精准管控。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能不仅提升了员工的差旅体验，也为企业的电子档案管理提供了更智能化的支持。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。同时，相关的支付信息和凭证都能在电子档案管理系统中进行高效管理。
合思档案在电子档案管理方面表现卓越，可助力企业实现电子会计档案管理。它能够降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思解决方案应用案例：实战验证显著成效
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，这在企业的电子档案管理中可能会造成数据的混乱和成本的虚高。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在电子档案管理和差旅管控方面的重要作用。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。同时，项目中的消费数据也在电子档案管理中得到了清晰的记录和分析。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思解决方案在不同业务场景下的灵活性和有效性，电子档案管理也为企业的决策提供了有力的数据支持。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。电子档案管理在其中贯穿始终，为企业的差旅管控和财务管理提供了坚实的保障。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。电子档案管理也将随着AI技术的应用不断升级，为企业提供更高效、智能的服务。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思在电子档案管理和差旅管控方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业数智化管理的新篇章。
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