在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着前所未有的机遇与挑战。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路，而财务数字化转型更是其中的关键一环。在这个过程中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的解决方案，宛如一颗璀璨的明星，助力众多企业在财务数字化的征程上稳步前行。
随着市场竞争的日益激烈，企业对财务精细化管理和降本增效的需求愈发强烈。合思自2014年创立以来，一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多的净利润，让企业在数字化的浪潮中破浪前行。
动力源：数字化转型中的“迷途羔羊”
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，与预期的数字化转型目标相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致决策层无法及时获取准确的财务信息。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也使得各主体的流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的难度。电子档案管理在这样的混乱局面下，也变得异常困难，数据的存储、查找和使用都面临着巨大的挑战。
合思：为动力源点亮数字化转型之光
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 打破数据孤岛：实现系统无缝对接
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，员工再也不用在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。在电子档案管理方面，也实现了数据的统一存储和管理，方便了后续的查询和使用。
合思强大的系统连接能力是实现这一目标的关键。其采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
- 无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。同时，电子档案管理也更加规范和高效，所有的财务数据都以电子档案的形式进行存储和管理，便于长期保存和查阅。
成效显著：动力源实现华丽转身
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，用具体的数据说话，让我们看到了数字化转型的巨大威力。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金压力，也提高了工作的积极性。在电子档案管理方面，由于数据的统一存储和高效处理，查询报销记录等电子档案变得更加便捷，进一步提升了整体工作效率。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一个重要成果。人员成本节约了50%，这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解放出来，将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。电子档案管理的自动化也使得会计人员在处理档案时更加轻松，减少了人力成本的投入。 -
体验优化：简化报销流程，提升员工满意度
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了使用体验。电子档案管理为员工提供了更加便捷的服务，员工可以随时随地查询自己的报销记录等电子档案，提高了满意度。 -
合规性增强：财务审批有依据，费控更严格
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在基础的发票校验和审计流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力，让财务人员能够为企业的发展提供更有价值的建议。电子档案管理确保了财务数据的完整性和准确性，为合规经营提供了有力的支持。
合思：引领企业财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和专业的服务，不仅为北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化难题，还为众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥出更大的效益。在电子档案管理方面，合思的解决方案也为企业提供了更加高效、安全、便捷的管理方式，让企业能够更好地应对数字化时代的挑战。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与解决方案。在财务数字化领域，合思将加大研发投入，引入更多先进的技术，如人工智能、大数据等，为企业提供更优质的财务数智化服务。同时，合思也将不断优化电子档案管理功能，提高数据的安全性和可靠性，为企业的数字化转型提供更加坚实的保障。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章，共同在数字化浪潮中取得更大的成功！
