采购与费用整合:合思助力企业财务数字化转型

采购与费用整合:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求高效、合规运营的必经之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重困境。

随着企业规模的扩大和业务复杂度的增加,传统的财务处理方式如同老旧的马车,难以跟上时代的步伐。许多企业投入大量精力自研系统,但这些系统却像一座座孤岛,难以整合。例如,动力源拥有大量自研系统,各系统之间数据无法流通,导致信息滞后、管理效率低下。同时,传统手工报销模式弊端丛生,不仅耗费员工大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞。汉威科技集团则面临着支出散落多系统的问题,预算统计如同乱麻,难以收口。

在数字化转型初期,不少企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了企业财务的根本需求,导致管理成本不断增加。此外,税收征管数字化、智能化的大趋势下,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

面对这些难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一套全面的采购与费用整合的财务数字化解决方案。

全方位解决方案:打破财务数字化壁垒

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把万能钥匙,开启了企业财务数智化的大门。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了一站式的采购与费用整合解决方案。

合思费控具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业各系统之间的数据能够自由流通,实现了采购与费用整合的无缝对接。

在预算管控方面,合思支持整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控方式,有效避免了企业费用的超支,实现了采购与费用的合理整合。

合思还具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了人工错误,为采购与费用整合提供了有力的支持。

核心功能优势:开启数字化便利之门

合思产品的核心功能与优势,让企业真正体验到了采购与费用整合的数字化便利。

无需报销模式是合思的一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅提高了工作效率,还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,实现了采购与费用的高效整合。

合思系统的连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为采购与费用整合提供了坚实的技术保障。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。这使得采购与费用整合的流程更加便捷、高效。

银企直联功能可打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这进一步优化了采购与费用整合的流程,降低了企业的财务风险。

行业应用案例:见证采购与费用整合成效

合思产品在不同行业、不同场景的应用案例,充分证明了其采购与费用整合解决方案的有效性。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效,得益于合思的采购与费用整合方案,使得企业的财务管理更加高效、便捷。

汉威科技集团使用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的采购与费用整合方案,帮助汉威科技集团实现了财务流程的优化和业务管控的加强。

派克新材借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。合思的采购与费用整合方案,为派克新材带来了显著的效益提升,使其在市场竞争中更具优势。

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思的采购与费用整合方案,让亿嘉和科技的财务管理更加精细化、规范化。

众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在采购与费用整合过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。

别再为财务数字化难题困扰,现在就选择合思的采购与费用整合解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,共同迎接财务数字化的新时代,实现企业的可持续发展。合思将成为您值得信赖的合作伙伴,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效、合规的财务运营之旅!

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captaincaptain
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