在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业挖掘出更多净利润，拥有着丰富的客户案例。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位的财务数智化服务。今天，我们就来详细讲述合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以进行多维度报表分析，企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：为动力源量身定制的财务革新
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系统集成：数据流通的桥梁
合思为动力源构建了强大的系统集成体系。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为多维度报表分析提供了准确的数据基础。 -
产品应用：无需报销的新体验
合思助力动力源实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了财务工作效率，也为多维度报表分析提供了更高效的数据来源。 -
系统连接：打破数据壁垒的利器
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得多维度报表分析能够更加全面和及时。
实施步骤：循序渐进的转型之路
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系统对接：搭建数据流通通道
合思首先进行系统对接，完成动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。通过严谨的技术手段，确保基础数据和业务数据的顺利流通，为后续的应用和分析奠定了坚实的基础。 -
引导应用：适应新的财务模式
在产品应用方面，合思逐步引导员工使用无需报销的功能。规范因公消费流程，让员工慢慢适应新的消费和报销模式。这一过程中，合思提供了详细的培训和指导，确保员工能够熟练掌握新系统的使用方法，为多维度报表分析提供准确的数据支持。 -
持续优化：保障系统稳定运行
合思不断优化系统连接，保障Open API接口的稳定运行。通过实时监测和调整，实现业务数据的跨系统同步和自动流转，确保多维度报表分析的数据及时性和准确性。
成果效益：财务转型带来的显著提升
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了工作积极性。同时，高效的报销流程为多维度报表分析提供了更及时的数据。 -
成本节约：释放财务人员潜力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如多维度报表分析和财务决策支持。 -
全程管控：助力企业决策
合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过多维度报表分析，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价，这也证明了合思在财务数智化领域的专业能力和服务水平。
行动号召：开启财务数字化全新征程
合思凭借专业的解决方案和卓越的服务能力，已帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果你也希望提升企业财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化的全新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验多维度报表分析带来的价值。
