在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。随着市场竞争的日益激烈，企业要想提升自身竞争力、实现降本增效，财务数字化转型已成为关键的战略选择。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和先进的解决方案，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行，挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其专业的服务和强大的实力，让众多企业看到了财务数字化转型的新希望。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内有着较高的知名度和影响力。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多财务痛点，差旅综合管理等方面的问题尤为突出。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购审核流程上不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。而财务部门更是面临着巨大的工作压力，人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。这些问题严重制约了赛傲生物的发展，进行财务数字化转型、优化差旅综合管理已迫在眉睫。
合思方案：为赛傲生物量身定制的财务良方
合思深入了解赛傲生物的财务痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了项目管理和差旅综合管理等多个方面。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，为后续的管理和决策提供了有力的支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这一系列的措施，使得项目费用管理更加精细、高效，有效避免了预算超标的情况发生。
在差旅综合管理方面，合思提供了移动 + PC 多端报销的方式。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这大大提高了员工报销的效率，减少了等待时间，也让企业的差旅费用管理更加透明、规范。
显著成效：赛傲生物财务转型的华丽转身
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，差旅综合管理水平得到了极大的提升。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，为成本控制和预算管理提供了有力的依据。
在采购管理方面，合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的措施，让采购流程更加规范、透明，提高了采购效率，降低了采购成本。
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对费用数据的深入分析和挖掘，企业能够及时发现潜在的问题和风险，做出更加科学、合理的决策。
合思未来：助力更多企业开启财务数字化新篇
合思费控无需报销解决方案帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅综合管理等方面得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。赛傲生物的成功案例，充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在差旅综合管理等方面实现新的突破。
面对日益复杂的市场环境和财务管理挑战，企业需要借助专业的力量进行财务数字化转型。合思是值得信赖的合作伙伴，能够帮助企业提升财务管理效率、实现降本增效。如果你也希望提升企业财务管理效率、优化差旅综合管理、实现降本增效，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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