在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为时代大势所趋。众多企业都在积极探寻高效、智能的财务解决方案，期望以此提升自身的市场竞争力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年成立以来，凭借专精特新的企业特质，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台和丰富多样的解决方案，犹如一把金钥匙，帮助众多企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们走进动力源公司的案例，深入了解合思是如何助力企业实现审批流程规范以及财务数字化转型的。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，在行业内有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。在审批流程规范方面存在诸多问题，多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏和错误。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，这使得审批流程规范难以有效落实。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，企业的财务管理陷入了一种混乱的状态。
合思方案：精准施策破解动力源财务难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，全方位助力动力源实现审批流程规范。
合思首先打通了动力源的各个系统，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在各个系统之间能够流畅地流转，为审批流程规范提供了坚实的数据基础。
在员工报销方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规，从源头上保障了审批流程规范。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务操作流程。
合思系统强大的连接能力也是实现审批流程规范的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得审批流程更加高效、透明。
显著成效：动力源财务数字化转型的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在审批流程规范方面表现尤为突出。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工对公司财务管理的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
在审批流程规范的保障下，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。通过合思的解决方案，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了审批流程规范下的精细化管理。
展望未来：合思引领企业财务数字化转型新潮流
从动力源的成功案例可以清晰地看到，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，尤其是在审批流程规范方面发挥了重要作用。合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展注入了强大动力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在审批流程规范的基础上，进一步提升财务管理的智能化和自动化水平。合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验审批流程规范带来的财务管理变革。
