在当今企业的财务管理工作中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的任务。许多企业在财务归档时，往往需要投入大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，好想你健康食品股份有限公司就曾面临这样的困扰。而且，纸质档案受时间和空间的限制极大，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，高新兴科技集团在这方面深有体会。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下，数字阅读和知识服务行业的帆书就深受其扰。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，不能满足现代企业的管理要求，海亮教育科技服务集团就因此遇到过不少难题。
面对这些痛点，合思档案电子票据解决方案应运而生，为企业提供了行之有效的解决办法。
合思档案：财务数智化的全面服务专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年成立以来，已累计融资超15亿元人民币。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案电子票据解决方案，正是合思在财务数智化领域深耕多年的成果，为企业带来了全新的财务档案管理体验。
核心功能亮点：开启电子会计档案管理新时代
合思档案电子票据解决方案具有诸多核心功能亮点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集方面，可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据。这使得企业能够快速、准确地收集各种财务票据信息，大大提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档时，能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。智能关联功能可以将相关的单据、发票、回单和凭证自动关联在一起，自动组装则节省了大量的人工操作时间。四性检测和业务检测确保了档案的准确性和合规性，自定义版式文件满足了企业个性化的需求。
档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索让企业可以根据不同的条件快速找到所需的档案，一站式预览方便了用户查看档案信息。在线借阅功能打破了时间和空间的限制，异构系统联查使得企业能够在不同的系统中获取相关的档案数据。实物混序归档和可视化盘点档案数据则提高了实物档案管理的效率和准确性。
多方面收益：降本增效的有力保障
使用合思档案电子票据解决方案，企业能够获得多方面的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。云海肴使用合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。高新兴科技集团通过合思档案归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这些实际案例充分证明了合思档案电子票据解决方案在降本增效方面的显著成效。
典型应用场景：多行业的成功实践
合思档案电子票据解决方案在多个行业都有典型的应用场景。
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本50%，提高了效率，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
在教育行业，海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源多元化，自动归档，自助OA和金蝶EAS集成等，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
在制造业，以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。
在出版传媒行业，中文传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程管理，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
客户成功案例：实力见证价值
众多客户使用合思档案电子票据解决方案获得了成功。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，构建完整业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案对电子会计凭证开具端和接收端进行管理，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
在当前经济环境下，企业对于财务数智化转型的需求日益迫切。合思档案电子票据解决方案为企业提供了全面的财务数智化解决方案，能帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业选择合思档案并取得了显著的成效，未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也想摆脱财务档案管理的困境，不妨尝试合思档案电子票据解决方案。现在扫描二维码，访问网址www.hosecloud.com，或拨打联系电话400 – 105 – 6505，即可了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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