在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多难题，而合思的出现，为动力源解决这些难题带来了曙光，成功助力其实现降本增效。
动力源：财务数字化转型的困境迷局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源进行系统建设，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大大增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的困境之一。同一个报销信息，审批、预算、差旅审批标准分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，企业的财务管理效率大打折扣。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了报销的效率和准确性。
合思：定制化解决方案的智慧之光
面对动力源的诸多难题，合思凭借其在财务数字化领域的专业能力，为动力源量身定制了一套解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，实现了多系统集成，打破了数据孤岛。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务管理更加透明、高效，为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差旅审批标准管控，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，同时也降低了财务风险。
合思系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了企业内部各系统之间的数据互通和协同工作。
携手共进：项目实施的坚实步伐
合思团队与动力源紧密合作，共同推进项目的实施。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都见证了双方团队的努力和付出。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。合思团队通过有效的沟通，并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了合思系统的正常使用。
显著成效：财务数字化转型的华丽转身
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了显著提高。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
动力源评价：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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