在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。然而,业财融合这一关键难题,却如同横亘在企业面前的一座大山,制约着企业财务数字化的进程。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
处于工业化中后期的企业,面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销作为企业财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了企业财务数智化领域的佼佼者,帮助企业挖出更多净利润。
合思全景:财务数智化一站式服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,就像一个功能强大的财务管家,将企业财务管理的各个环节紧密连接起来,为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。
合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络,确保了合思能够及时响应客户的需求,为客户提供优质、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。合思就像一座灯塔,为众多企业在财务数字化的海洋中指引着方向。
费控管理:合思的核心技术层层进阶
企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台拥有L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这就好比在企业的消费环节设置了一道智能关卡,实时监控企业的消费情况。员工的报销体验得到了极大的提升,同时,平台还能实时预警或控制预算及消费标准,电子凭证自动归档,实现了实时数据报销,让企业的财务管理更加透明、高效。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。系统的自动化能力进一步提升,消费数据自动匹配预算和会计账目,实时数据报销成为了日常操作的常态,让企业的财务管理更加智能化。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。实时数据报销贯穿于整个报销流程,为企业的决策提供了准确、及时的数据支持,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
合思VS传统报销:优势尽显一骑绝尘
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率,消耗了大量的企业资源,各方的报销体验都很差。而合思的费控管理平台则可以实现不同程度的自动化和智能化。
合思的平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就好比搭建了一座桥梁,将企业内部的各个系统紧密连接起来,实现了数据的共享和流通。以费控为中心的财务中台,合思可自定义管理控制场景,具备广泛集成能力,满足不同组织架构和职位的考核需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。实时数据报销在合思的平台上得以高效实现,让企业的财务管理告别了繁琐和低效。
行业应用:合思解决方案成效显著
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过实时数据报销,该制药公司的财务管理更加规范、高效,解决了长期以来困扰企业的难题。
软件行业的中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。实时数据报销的应用,提高了该公司的报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付。实时数据报销让该餐饮品牌降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,实现了财务管理的精细化。
合思未来:财务数字化征程勇攀高峰
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面持续发展。
以费控管理为抓手,合思可帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。随着政策推动和企业需求升级,合思将在财务数字化领域发挥更大的作用,助力更多企业实现财务智能化转型。
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